关于创建学习型组织的几点认识与思考来源:江西省地方税务局作者:吴黄明日期:2008-02-25字号[ 大 中 小 ] 1990年美国学者彼得•圣吉出版了《第五项修炼—学习型组织的艺术与实务》一书,在全球掀起了组织学习和创建学习型组织的热潮。作者在书的扉页中写下了这么一段文字:“为什么在许多团体中,每个成员的智商都在一百二十以上,而整体智商却只有六十二?为什么一九七0年名列财富杂志「五百大企业」排行榜的公司,到了八十年代却有三分之一已销声匿迹?这是因为,组织的智障妨碍了组织的学习及成长,使组织被一种看不见的巨大力量侵蚀,甚至吞没了。因此,九十年代最成功的企业将会是「学习型组织」,因为未来惟一持久的优势,是有能力比你的竟争对手学习得更快。”江西地税事业自2003年以来正处于快速发展和飞跃阶段,而在地税系统创建学习型组织对加快地税事业发展则尤为重要。本文谈谈对创建学习型组织的几点认识与思考,供地税同仁参考。 一、 正确理解和认识学习型组织的深刻内涵 在实际工作中,我们往往把学习型组织理解为就是传统意义上的学习知识,或建立学习小组,或集体组织学习,或开展各种形式的学习活动等等,这是认识上的一个误区。所谓学习型组织,是指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛、充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。这种组织具有持续学习的能力,具有高于个人绩效总和的综合绩效。学习型组织具有以下几个方面的特征: (一) 组织成员拥有一个共同的愿景。它是组织中所有员工共同愿望的景象,是他们的共同理想。它能使不同个性的人凝聚在一起,朝着组织共同的目标前进。 (二) 组织由多个创造性个体组成。在学习型组织中,团体是最基本的学习单位,团体本身应理解为彼此需要他人配合。组织的所有目标都是直接或间接地通过团体的努力来达到的。 (三) 善于不断学习。这是学习型组织的本质特征。包括终身学习、全员学习、全过程学习和团体学习。学习型组织通过保持学习的能力,及时铲除发展道路上的障碍,不断突破组织成长的极限,从而保持持续发展的态势。 (四) “地方为主”的扁平式结构。传统的企业组织通常是金字塔式的,学习型组织的组织结构则是扁平的,即从最上面的决策层到最下面的操作层,中间相隔层次极少。它尽*5可能将决策权向组织结构的下层移动,让最下层单位拥有充分的自主权,并对产生的结果负责,从而形成以“地方为主”的扁平式结构。 (五) 自主管理。学习型组织理论认为,“自主管理”是使组织成员能边工作边学习并使工作和学习紧密结合的方法。通过自主管理,组织成员可以自己发现工作中的问题,自己选择伙伴组成团队,自己选定改革、进取的目标,自己进行现状调查,自己分析原因,自己制定对策,自己组织实施,自己检查效果,自己评估总结。团队成员在“自主管理”的过程中,能形成共同愿景,能以开放求实的心态互相切磋,不断学习新知识,不断进行创新,从而增加组织快速应变、创造未来的能力。 (六) 组织的边界将被重新界定。学习型组织的边界的界定,建立在组织要素与外部环境要素互动关系的基础上,超越了传统的根据职能或部门划分的“法定”边界。 (七) 员工家庭与事业的平衡。学习型组织努力使员工丰富的家庭生活与充实的工作生活相得益彰。学习型组织对员工承诺支持每位员工充分的自我发展,而员工也以承诺对组织的发展尽心尽力作为回报。这样个人与组织的界限将变得模糊,工作与家庭之间的界限也将逐渐消失,两者之间的冲突也必将大为减少,从而提高员工家庭生活的质量,达到家庭与事业之间的平衡。 (八) 领导者的新角色。在学习型组织中,领导者是设计师、仆人和教师。领导者的设计工作是一个对组织要素进行整合的过程,他不只是设计组织的结构和组织政策、策略,更重要的是设计组织发展的基本理念;领导者的仆人角色表现在他对实现愿景的使命感,他自觉地接受愿景的召唤;领导者作为教师的首要任务是界定真实情况,协助人们对真实情况进行正确、深刻的把握,提高他们对组织系统的了解能力,促进每个人的学习。 学习型组织作为一种新型管理理论,是从文化角度来定义组织的。学习型组织的学习,不是我们传统意义上理解的学知识,彼得•圣吉认为学习就是提升创新的能力,只有当我们尝试去做一些真正想做的事,我们才开始学到东西。当人们迫切需要创新,这就是学习,学习就是真正去做。学习是一种全过程的学习,整个工作的过程也就是学习的过程,也即在工作中学习,在学习中工作。在学习型组织中学习不是单个人孤立地去学,而是一种团队的学习。学习型组织理论就是通过学习和激励,让人在工作过程中通过自我超越的创造过程,来实现生命的价值。体现了以人为本,全面、协调、可持续发展的科学发展观的要求。 二、 地税系统创建学习型组织的几点思考 (一) 创建学习型组织有利于加快落实江西地税“六个坚持”的工作理念。江西地税从发展的眼光,从地税工作的特点出发,与时俱进,提出了“坚持把发展地税事业作为地税工作的‘*9要务’,坚持把依法治税作为地税工作的灵魂,坚持把‘聚财兴赣、执法为民’作为地税工作的宗旨,坚持把‘比重提高、位置前移、形象更新’作为地税工作的目标,坚持把‘三个服务’作为地税工作永恒的主题,坚持把创新作为发展地税事业的不竭动力。”六个坚持的工作理念。创建学习型组织可以更好地贯彻落实六个坚持的工作理念。首先,创建学习型组织要求必须善于不断学习,包括终身学习、全员学习、全过程学习和团体学习,保持学习的能力。从2006年开始,全省地税系统干部职工分两年时间参加4门课程的“两基”考试,这是从注重学历教育向注重素质和技能教育的学习理念的转变,有利于培养终身学习、全员学习、团体学习的习惯,提高学习的能力。现代社会最本质的竟争力就是学习力,对地税事业的发展更是如此,实践证明,一个社会、一个部门、一个组织能以最快速度、最短时间从内外资源中学到新知识,获得新信息并以最快速度、最短时间应用于变革与创新,必然会在竟争中立于不败之地。其次,地税事业要发展,必须创新,创新则必须学习,学习就是培养不断变革的能力,在学习中工作,在工作中学习,做别人没有做过的,想别人没有想过的,这就是创新。现代社会是一个生理寿命延长,知识寿命缩短的社会。地税工作的方式方法、经验制度和观念同样如此,今天存在是合理的,明天就可能不合理。创建学习型组织可以提高创新能力。只有不断创新,江西地税才更具有竟争力。再次,要保持地税事业持续发展的能力,必须创建学习型组织。只有通过保持学习的能力,更新知识,更新观念,及时扫除发展路上的障碍,破解发展过程中的难题,才能保持地税事业持续发展的态势。 (二) 创建学习型组织有利于加快江西地税文化建设。江西地税文化的核心理念是“和谐聚力,诚信服务,争做*9。” 创建学习型组织有利于培养团队精神,体现团队价值大于个人价值的文化原则,产生1+1>2的绩效,从而实现和谐聚力的地税文化理念;创建学习型组织有利于形成地税创新文化,充分调动每个成员的积极性,创造性,主观能动性,形成勇于创新,敢为人先,鼓励尝试,宽容失败,充满活力的创新创业局面;创建学习型组织还有利于激发地税人实现“争做*9”的共同愿景,把地税人凝聚在一起,朝着“争做*9”的共同目标奋勇前进。 (三) 创建学习型组织有利于促进规范化建设。创建学习型组织有利于提高工作执行力和工作效率,学习型组织适应于团队工作,而不是单一个人的工作,其工作执行力必然更强,工作效率肯定更高;创建学习型组织有利于地税人员的自主管理,促使他们把学习和工作紧密结合起来,规范操作,以开放求实的心态,开展比对差异分析,自我评估工作绩效,查找差距和问题,提出解决问题的办法;创建学习型组织可以激发每个员工的创造性,创新必然会带来制度的变革,而规范化管理尤其要注重创新,通过创新和持续改进使管理更加完善;创建学习型组织要求组织结构是扁平的,减少管理层次,简化环节和程序,提高管理效率。而规范化管理要求地税机构的设置也是逐步形成扁平化组织结构,合理确定岗位和职责,科学设计管理流程,建立起运转协调、高效的工作机制。(作者单位:上饶市地税局)
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