问:公司老板以个人名义购买的公司用写字楼所发生的费用能否入到公司账上?公司装修的费用能否入账?以新办公楼抵押贷款的利息能否作为公司费用?
答:这要看具体情况。
(1)老板以个人名义购买的写字楼可以通过三种方式与公司业务挂钩:
①转让给公司;
②作为出资投入公司;
③租赁给公司使用。实践中前两种方式均涉及产权转移,所以应慎重考虑。而第三种方式下,老板以出租人身份可以定期取得租金,公司可以支付租金形式确认费用,但老板个人涉及出租不动产而应计缴营业税、房产税和个人所得税等。
(2)如果是公司受让或者接受投资,装修费用自然可以列支。如果是租赁房屋,也可以按经营租赁固定资产的更新改造或改良支出的规定进行会计处理。按《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例规定,符合租入固定资产的改建支出规定的,单独作为长期待摊费用,按规定摊销的,准予在税前扣除,应符合的条件为:
①改建支出是指改变房屋建筑物结构,延长使用寿命等发生的支出;
②按照合同约定的剩余租赁期限分期摊销。不符合改建标准但符合税法规定的税前扣除条件的支出,计入当期损益。
(3)抵押贷款利息能否在公司账面列支要看贷款性质。如果是购房按揭贷款,那么应该由购房人负担,不能在公司账面列支;如果是以该房产为抵押物给公司贷款,那么所发生的手续费、保险费等费用和贷款期内的利息费用可以在公司账面列支。