红字更正法,适用于以下两种情形:
  1.记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
  2.记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
  (1)记账凭证中会计科目发生错误     如:科目名称写错或借贷方向写错。
  更正时,应先用红字填写一张与错误的记账凭证内容相同的红字记账凭证,然后据此用红字记入账内,并在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证错账”以示注销。
  同时,用蓝字再编写一张正确的记账凭证,据此用蓝字记入账内,并在摘要栏注明“订正X月X日X号凭证账”。
  (2)科目无误     金额多记记账凭证中的会计科目正确无误,只是错记的金额多于正确的金额,即发生数额多记了。
  更正时,按多记金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,然后据此用红字记入账内,在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证多记金额”。
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