备用金的会计处理-会计基础复习

　　备用金是指为了满足企业内部各部门和职工个人生产经营活动的需要，而暂付给有关部门和人员使用的备用现金。
　　为了反映和监督备用金的领用和使用情况，应在“其他应收款”账户下设置“备用金”二级账户，或设置“备用金”一级账户(为了保证会计信息的可比性，企业一旦选择其中一账户进行核算，以后各期不得随意变更)，借方登记备用金的领用数额，贷方登记备用金使用和收回数额，余额在借方，表示周转使用的备用金数额。
　　根据备用金的管理制度，备用金的核算分为定额制和非定额制两种情况。
　　(1)定额制
　　定额制是指根据适用部门和人员的实际工作需要，先核定其备用金定额并依此拨付备用金，使用后再付给现金，补足其定额的制度。
　　[例4—20]某企业*9生产车间核定的备用金定额为2 000元，以现金拨付。
　　借：其他应收款——备用金(一车间)　　　2 000
　　贷：库存现金　　　　　　　　　　　　　　2 000
　　[例4—21]上述生产车间报销日常管理支出l 450元。
　　借：制造费用　　　　　　　　　　　　　　l 450
　　贷：库存现金　　　　　　　　　　　　　　1 450
　　(2)非定额制
　　非定额制是指为了满足临时性需要而暂付给有关部门和个人现金，使用后实报实销的制度。
　　[例4—22]某企业行政管理部门李强外出预借差旅费l 000元，以现金付讫。
　　借：其他应收款——备用金(李强)　　　　1 000
　　贷：库存现金　　　　　　　　　　　　　　l 000