明细分类账的格式


  登记方法
  明细分类账是根据二级账户或明细账户开设的,通常有三种格式:
 
  (一)三栏式、多栏式、数量金额式三种。
  1. 三栏式明细分类账的格式及登记
  特点:设借、贷、余三栏,并在余额前选择余额方向,该余额方向反映账户的性质。
  登记:逐日逐笔的进行登记。
  适用:只指供价值指标的核算内容,如债权债务类明细账。
  2.多栏式明细分类的格式及登记
  特点:在借、贷、余三栏中分设专栏进行明细核算。
  登记:逐日逐笔的进行登记。
  适用:只提供价值指标,适用于收入、费用、成本等核算内容。
  3.数量金额式明细分类账的格式及登记
  特点:在借、贷、余三栏中分设单价、数量、金额栏。
  登记:逐日逐笔的根据记账凭证及明细凭证进行登记。
  适用:不仅提供价值指标,而且提供数量指标的核算内容,如原材料明细账。
  (二)明细分类账的登记方法
  不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;原材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可逐笔登记,也可定期汇总登记。
  明细分类账一般应于会计期末结算出当期发生额及期末余额。
  (三)总分类账和明细分类账的平行登记
  平行登记是对所发生的每一笔经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面要记入该总分类账户所属的明细分类账户的方法。
  平行登记的要点是同依据、同期、同向、等额,即所依据会计凭证相同、所属会计期间相同、借贷方向相同、记入总分类账的金额与记入明细账的合计金额相等。

 

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