会计从业
 
  1.如何在凭证输入过程中自动平衡该张凭证?
  答:输入凭证时,若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差,此时可以不用输入该科目的金额,将光标停留在金额栏内,按键即自动填入平衡后的金额。
  2.凭证录入时若借贷方向输反了,怎么办?
  答:凭证录入时若借贷方向输反了,只需按空格键即可调整借、贷方。
  3.凭证输入时,如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等?
  答:获取常用摘要、会计科目、核算项目,只需按或用鼠标单击[查看代码]键,不仅可以获取您所要的项目,而且可以按需要进行即时增加,随时维护。
  4.凭证输入时,如何进行摘要复制?
  答:复制*9条摘要,按两个斜杠即:“//”(半角情况)
  复制上一条摘要,按两个点即“..”(半角情况)
  注意:如果您有的分录摘要没输,在过账以后,账簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。
  5. 在金蝶软件中最多是否只可输入5条分录?
  答:这是不对的。
  在金蝶软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。当您输凭证时越过5条时,系统自动会出现第6条分录,您只要继续输入即可。
  6.在金蝶软件中凭证录入不可保存,也不可以退出,为什么?
  答:有以下4种情况导致不能保存也不能退出:
  (1)摘要为空;
  (2)借贷不平衡;
  (3)会计科目非明细;
  (4)出现会计科目不能为空的提示。
  对于前3种情况,只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可保存,对于第4种情况,要将提示科目代码为空的那一条分录删除。
  7.在金蝶软件中如何录入红字凭证?
  答:在凭证录入时,先输入数值,数值录入完毕,按减号即:“—”,此时系统会自动将此数值变为红字。
  8.凭证录入一半时,若不想接着输入,该如何处理?
  答:只需选左上角的[复原]键即可。
  9.在录入凭证时,为何小数点输不进去?
  答:这是因为您的输入法状态是全角,解决此问题的方法有两个:
  (1)您在中文输入法状态下,将全角改为半角即可;
  (2)您把输入法切换成英文状态即可。
  10.当凭证录入完毕后,在何处查询?
  答:在凭证查询中查找。
  11.当发现凭证输入有错时,该如何处理?
  答:如果这张凭证是在输入过程中,只需将不正确的地方修改成正确的,保存即可,如果这张凭证已经保存了,首先要在凭证查询中,查到这张凭证,然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改,此时金蝶软件会自动调出这张凭证,您就可进行修改,修改完后保存。
  注:在修改凭证时以何人的名字进入,保存时制单人即为此人。
  12.若财务上有两个操作员为A、B,A录入10张凭证,由B审核,但B进行审核时却没看见1张凭证,这是为何?
  答:在金蝶软件中“用户授权”下有权限适用范围分别为:所有用户、本组用户、本人。现假设C有查询凭证的权限,用他来解释上面三个权限的含义:
  所有用户:即C可查询到所有财务人员录入的凭证;
  本组用户:即C可查询到本组财务人员录入的凭证;
  本人:即C只可查询到本人录入的凭证。
  13.凭证审核过后,发现凭证有错,该如何处理?
  答:要先进行凭证销章,然后才可修改凭证。
  首先将此凭证在凭证查询处查出,在文件菜单下(标准版7.0是在编辑菜单下)点成批销章,然后再进行修改。
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