【多选题】
关于构建数据清单的要求,下列表述中正确的有()。
A、避免在数据清单中间放置空白的行或列,需将数据清单和其他数据隔开时,也应避免他们之间放置空白的行或列
B、列标志应位于数据清单的*9行
C、尽量在一张工作表上建立一个数据清单
D、同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同
【正确答案】BCD
【答案解析】为了使Excel自动将数据清单当作数据库,构建数据清单的要求主要有:
(1)列标志应位于数据清单的*9行,用以查找和组织数据、创建报告;
(2)同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同;
(3)每一行为一条记录,即由各个字段值组合而成,存放相关的一组数据;
(4)避免在数据清单中间放置空白的行或列,但需将数据清单和其他数据隔开时,应在它们之间留出至少一个空白的行或列;
(5)尽量在一张工作表上建立一个数据清单。