知识点四、安全和保密措施(重点)P92[掌握]:
1、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作
2、重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点,*4放在两个不同的建筑物内
3、每年形成的档案,由财务部门归档,负责整理立卷或装订成册;
4、保管期限:原始凭证、记账凭证、会计账簿(总账、明细账、辅助账)等都为15年;
5、档案到期,由档案保管部门提出销毁意见,经单位负责人同意,由档案保管部门和财务部门共同派员监销;
6、采用磁盘、光盘等存储介质保存会计档案的,要定期进行检查、定期复制,防止由于介质损坏而导致会计资料丢失。
7、各种会计资料,未经相应审批手续,不得外借和拿出单位
8、经批准同意借阅的,应履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录
9、存放在可擦写介质上的会计资料借阅归还时,应认真检查,防止感染计算机病毒