知识点一、原始凭证的种类[了解]:
(一)按取得的来源分类
原始凭证按其来源的不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证:
1.自制原始凭证⑴概念
自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。⑵举例
收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、出库单、借款单、工资发放明细表、固定资产折旧计算表等。
2.外来原始凭证
⑴概念
外来原始凭证足指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
⑵举例
购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。
(二)按照格式分类
原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证
1.通用凭证
⑴概念
通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围,因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业,也可以是全国通用。
⑵举例
全国统一的异地结算银行凭证,部门统一规定的收料单、领料单,地区统一规定的发货单等。
2.专用凭证
⑴概念
专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
⑵举例
领料单、差旅费报销单、折旧计算表、借费单、工资费用分配表等。
(三)按填制的手续和内容分类
原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
1.一次凭证
⑴概念
一次凭证是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仪一次有效的原始凭证。
⑵举例
外来原始凭证都是一次凭证,部分自制原始凭证也是一次凭证。如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证。
⑶特点
一次原始凭证能反映一项业务的内容,使用方便灵活,但数量较多。
2.累计凭证
⑴概念
累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。
⑵特点
①在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的
②累计原始凭证可以减少凭证张数,简化填制手续;同时,也可以随时计算累计发生数,以便同计划或定额数量进行比较,反映业务执行或完成的工作总量,便于控制支出管理。
⑶举例
一般为自制原始凭证,*2有代表性的累计凭证是“限额领料单”
3.汇总凭证
⑴概念
汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭汪,按照一定标准综合填制的原始凭证。
⑵特点
汇总原始凭证合并了同类型经济业务,简化了记账工作量,既可以提供经营管理所需要的总量指标,又可以大大简化核算手续。
⑶举例
发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报表、差旅费报销单等