编制订购单环节的控制活动(5个方面)
　　(1)采购部门负责编制订购单，发出订购单。
　　(2)采购部门只对经过批准的请购单编制订购单。
　　(3)采购部门对经过批准的请购单发出订购单，询价后确定a1供应商，但询价与确定供应商的职责应当分离;对于大额、重要的采购项目，应采取竞价方式来确定供应商。
　　(4)采购部门收到请购单后，对金额在人民币××元以下的请购单由采购经理负责审批;金额在人民币××元至人民币××元的请购单由总经理负责审批;金额超过人民币××元的请购单需经董事会审批。
　　(5)采购信息管理员根据经恰当审批的请购单编制连续编号采购订单。
　　在采用自动化信息系统的被审计单位，通过将请购单信息输入系统，系统将自动生成采购订单(此时系统显示为“待处理”状态)。每周，采购信息管理员核对本周内生成的采购订单，将请购单和采购订单存档管理，对任何不连续编号的情况进行检查。
　　【解读】订购单需要连续编号，连续编号的订购单与应付账款的完整性认定相关。