二、以资金流动为主线,从采购、产品销售、财务管理等环节入手加强内部控制,提升企业经济效益
  制度完善和内控团队建立为企业建立了良好的内部控制环境,为企业进一步对具体业务活动,实施相应地控制,创造了良好的条件。但有了好的制度和人员,内部控制工作并不一定就能做好,关键在于落实和执行。企业生产经营是以获取经济效益为目标,内部控制的目标则是要提升经济效益,而经济效益与资金流动具有直接勾稽关系。所以,笔者认为,企业在打造内部控制基础后,应以资金流动作为内部控制的主线,从物资采购、成品销售以及财务管理等几方面入手开展内部控制措施,提高企业经济效益。
  (一)创新采购管理,减少管理环节和物资存量
  一般而言,采购是企业资金流动的初始重要环节,也是存在问题较多的环节,企业可以将采购业务作为内部控制的入手点,做为整体内控措施开展的序幕,减少资金占用,大幅提高企业资金周转速度,实现物资“零库存”。
  (二)加强销售管理,做好信用控制,建立销售责任制
  销售是企业生存的关键所在,没有销售实现的资金流入,企业就没有生存和发展的空间。企业的内部控制,同样也需要将销售管理的规范作为关键一环,这样才能顺利实现产品的销售和货款的回收,减少呆账、坏账,实现资产增值,为企业实现发展提供更好的前景。
  对于中小型企业而言,如何开拓市场、扩展销售渠道是销售管理的重点,而如何及时回收货款则是销售管理的难点。A企业通过加强客户信用管理、建立销售责任制、规范销售以及收款业务流程等措施的开展,在产品产量不断提高的同时协调扩展产品销售渠道,保证了产销量的匹配,实现了货款回收率100%的骄人成绩。
  (三)规范财务管理,加强成本控制
  作为制造型企业,要想获取更好的经济效益必须控制生产成本;要想保证正常的生产进度,必须做好货币资金的合理调配使用,这些都是财务管理的范畴。所以,企业不断提升经济效益,必须在内部控制中规范财务管理,从而为成本控制措施的开展打下良好的基础。
  1.划定人员职责、规范资金管理
  货币资金的特点是流动性强,尤其是现金和银行存款随时可以用于购买商品、劳务和清算债务,而与现金息息相关的出纳岗位是贪污挪用行为的高发环节。为避免资金的非法流失,保证其高效运用,企业在加强内部控制措施时,必须建立规范、科学、高效的会计管理体系,消除企业资金管理上的漏洞,不给宵小之辈以可乘之机。A企业主要通过如下环节规范会计分工:
  一是按照国家会计科目相关要求对会计账目进行重新编订,秉承钱、物、账分离的原则对会计人员进行重新分工,彻底消除了原来出纳人员兼管部分现金账目现象。
  二是实行会计岗位责任制。有些会计工作人员责任心较差,在以往工作中时常发生记账错误等现象。为此,企业实行了会计责任制,并建立了绩效考核机制,将工作情况直接与其绩效工资挂钩,大幅提高了会计人员的责任意识。
  三是加强印章的管理。企业施行印章双人领取、使用制度,在经济业务发生时,会计主管印章和法人印章必须由两人同时领取,并作相关记录,加强相互牵制。
  四是开通网上银行。企业法人和会计主管可以不定时查对银行存款数额,同时可以直接查对银行对账单真伪,彻底消除出纳岗位营私舞弊现象,加强企业资金的安全性。
  通过以上环节工作的开展,企业在原有会计人员基础上建立了规范化、科学化的财务管理流程,提高了企业会计核算精准度、效率和货币资金的安全性。
  2.对成本费用进行深入分析,寻找降低成本费用的有效途径
  一是会计从单纯核算职能转变为管理职能。会计管理涵盖企业经济、生产业务的各个环节,是企业领导的智囊团队。原来企业会计主要承担成本核算和账目管理,但随着经济的不断发展,会计职责不断扩展到成本预测与控制等更多方面。对此,企业应当充分发挥企业岗位职能,不断提高会计人员素质,运用各种会计计算方法加强对成本管理,使会计从单纯的核算职能提升为管理职能。
  二是引入全面成本管理理念,施行岗位消耗定额化。在企业既往生产管理模式中,只有厂级领导和财务人员能真正接触到产品成本,造成企业中下级员工整体成本意识淡薄。而提高成本意识的最便捷途径就是引入全面成本管理理念,施行岗位消耗定额化,将成本与每一名员工的绩效挂钩。企业原来施行的绩效工资只与员工产量和工作时间挂钩,由于各人技术水平不一,物资使用情况相差较大,甚至部分岗位物资浪费现象严重。对此,企业组织会计人员确定了钢管生产各个环节的生产单位成本,并以此作为基数计算各岗位操作人员考核指标,并纳入员工绩效考核范畴,一举改变了原来部分员工“干的多、废的多”的现象,同时掀起了一阵员工自主学技术、用技术的热潮,为企业创造了良好的经济效益。
  三、总结
  综上所述,在日益激烈的市场经济条件下,特别是中小型企业要想立于不败之地,必须摒弃传统的内部管理观念,按照《企业内部控制规范》的要求结合企业实际加强内部控制的探索及创新,完善现代管理理念,不断学习掌握企业管理的新理论,并借鉴其他企业的成功经验,寻求适合自身发展的成本管理新思路,才能不断提高自身市场竞争能力,谋求更好、更高发展。
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