来源:chinaacca.org 发布时间:2018-04-13 11:00 责编:Blanche.duan

  实习了一个月,终于要告别安永回到学校苦逼的开始大三下的生活了。非常幸运能在2017年的寒假进入深圳安永实习的,在实习的过程中真真切切地感受到,工作和学习实在是大相径庭。还是那句话,个人有反思和总结并且记录的习惯,就在这里把自己在实习中的所思所想和所见所闻,分享给大家。顺利拿下四大offer的同学大学都是怎么度过的?四大资料,戳:四大会计师事务所 学霸汇总版 2018更新笔经面经
 
  01
 
  在安永我做了哪些体力活
 
  2.6号来到安永深圳所的第一天就被派到离office仅仅几百米的世界金融中心去了,所以整个实习过程中除了盖章和拿回函都没有在office里。
 
  另外因为我的实习时间在年后,working paper工作底稿以及盘点抽凭证什么的早就结束了,所以也没有经历过激动人心的出差,做的都是一些比较机械的体力活。将我做的这些体力活分成了几个点,依次介绍给大家。
 
  01|催函
 
  这是我在整个实习期内可以说做的最多的一件事情,催过银行询证函也催过往来(应收应付函证)。函证对于公司报告不可或缺,只要一封函证回不来就会影响公司报告的出具。银行询证函非常重要,也非常严谨,像往来函的话如果寄丢了而时间又比较紧的话就可以让对方发一个电子扫描件或者照片过来,但是银行询证函绝对不可以。
 
  在催函的过程中你会遇到各种各样的事情,比如公司财务相互之间互相推卸责任啦,说自己看不懂SAP财务系统啦,新来的会计没有跟老会计做好交接什么都不懂啦。这个时候就要软硬兼施了,首先因为回函方是被审计公司的供应商,严格来说是不归会计师事务所管的,所以礼貌是第一位的,现在你是请人家帮你做事。但是询证函又非常重要,如果对方一直跟你推搡责任打太极,你就可以搬出被审计公司了,因为被四大审计的公司规模一般都非常大,“如果你们这个函证不能及时回来会影响本公司报告的出具哦,这样对你们公司也没有什么好处。”诸如此类。使回函方和你们成为拴在一条线上的蚂蚱。必要的时候也可以灌点毒鸡汤给对方,比如我就听到过A2姐姐对对方公司说,你们将心比心地想想看,万一以后你们公司做大了,也需要外部审计了,假如你们的外部审计也被回函公司如此对待,你们办事儿会舒坦吗?说的对方哑口无言哈哈哈。
 
  如果对方说自己不负责这块或者说负责这块的同事今天休假,一定不能就此善罢甘休,要追问到底,把直接负责函证那个人的联系方式要到手,再打电话过去问,直到问出一个具体的答复才能罢休。并且在这个催函的过程中要把对方给出的回函时间记录下来,预计回函日之后的一两天如果还没有收到函证就要打电话过去再次催函。另外最好最好拜托对方如果回函了就给你的手机发一个快递单号,方便自家会计师事务所对函证随时进行追踪。
 
  02|盖章和扫描
 
  发出函证之前函证上需要盖上会计师事务所的公章,询证函上一般要盖两个,一个盖在首页,另一个是骑缝章,即一个覆盖每一页询证函的章。盖章要力保这个章完整且清晰,章上的每一个字都要能看得清清楚楚,不然就会有对方公司不认此章并退回询证函的后果。盖章看似简单无脑,但是却还是有很多人盖不好导致被对方退回来的情况,这样又要重盖,费时费力。比如安永深圳所的章是老式的要按印泥的那种,不是按压自动出水的章,要很用力才能盖的清晰。我每一次盖章都会非常大力的盖,然后仔细地检查一遍,确保每一个章都是清晰的,确保骑缝章覆盖到了这本询证函的每一页。
 
  扫描的话就拜托公司里的人稍微教一下就好了,一般来说每封询证函盖完章后都要扫描留底。负责询证函的A1小姐姐提醒我每次扫描完,把扫描件以邮件发给她的时候,都要在主题中注明这封函证的抬头。也是一个方便他人的细节。
 
  盖章和扫描可以说是体力活中的体力活了,但即使看似基础,也应该好好对待。盖章是否清晰完整,扫描件是否没有缺页漏页,即使是这种小事如果能做的完美也不失为一种加分项。
 
  03|汇总各类信息
 
  我在实习过程中做了很多次房地产业主文件信息的汇总,登记每个房间号的业主都已收到了哪些文件(住房合同,入伙通知书等),只有业主具备了所有的文件之后,这笔售房交易才能确认为一笔收入。我当时收到了上百张各种合同的图片,要将这些合同的信息都汇总到一张表里。
 
  这份工作费时费力,需要以图片上的房间号为索引查找表中的业主,再登记下这个业主都具有哪些文件。但是做这项工作的过程中,我没有机械地只看房间号,同时也会看一眼图片上业主的名字和表中登记的业主名字是否一致,也算是一种生活常识了。我发现有那么两三个业主的名字图片上和表中的是对不上的,就告诉了A2小哥,后来事实证明的确有问题。所以在做一件事情的时候要记得眼观六路,耳听八方,运用自己平常的知识,对自己所见加以判断和记录。
 
  04|领取回函
 
  这点没什么好说的,不要拿漏就好了。一般每个Team都有自己的代码,四大里叫做charge code。安永里这个组所有的回函都是寄到所里然后派到分管项目组的manager那儿去的,我每次就是到manager桌上把每个信封都拆开,然后把有本项目组代码的询证函拿走就好。如果要到一个以上的manager那边去拿函证,最好走之前再对一遍所拿函证的数量,确保自己没有遗漏。
 
  将函证拿回项目组以后事先要将函证先分一下,这也是管往来函的A2姐姐教给我的。刚开始我总是不管什么函证,拿来以后都一股脑儿地塞给A2姐姐。后来便知道了哪个A1哥哥管贷款询证函,哪个A2姐姐管往来函,那个A1姐姐又管银行询证函,在拿回去以后事先自己分好,再分别拿给他们。这也是一个方便他人的小细节吧。
 
  05|SRM
 
  这个文件一般来说不会让实习生来写,我也只是尝试着写了一个关联方交易的SRM而已。按照英文字面翻译似乎应该翻译为合理性复核备忘录。如果发现某一笔金额今年对比去年的变动比较大,就需要在客户提供的文件(PBC)中寻找相应的支持性证据来解释这笔金额变动的原因。因为这个文件是要直接给manager看的,所以要求应该写的比较专业和professional一点……然而我写完之后A2小哥哥看了一下然后几乎是重写了一份(捂脸)。
 
  一般来说SRM要写的尽可能详细,比如租赁费今年多了十万,经过查找发现是租赁的一栋住房合同是在2015年签订的,所以15年的合同期间未满一年而16年则满了一年,诸如此类。能算出具体数据的话就写进SRM,总而言之要写的让经理一目了然。还有一些细节性的问题,比如2016年不能写16年,必须写完整,等等,总之要正式。
 
  06|TIE数字
 
  这是我做的稍微有那么一点专业性,有那么一点点需要用到专业知识地方了。其实实习生一般做的就是帮大家检查检查有什么错误,这项工作也是。
 
  最后出报告的时候众所周知要出资产负债,现金流量和利润表三个表,而最后会附上一大堆附注,解释表中每个数字的来源。我和同组另外一个实习生做的就是检查主表中的数字和附注中的解释是否相符,这里有用到一点点合并报表的知识,和一些简单的计算。无非是细心和对专业知识的了解,这里就没什么好说的啦。
 
  07|consol notes
 
  记得刚开始实习的时候A2小哥给我简略讲了一下consol notes的原理就让我自己动手做了。consol notes其实就是在审计工作都做完以后,把每一个科目的最终审定数填在最后,然后再去PBC呀,TB呀里面找这个审定数的构成,最后所有的数字加起来要等于这个审定数。刚上手的时候我简直就像便秘一样,怎么也做不平一个科目,而且还经常发现客户科目分类错误的情况,就需要手动调整会计分录。调完会计分录还要在TB(trial balance)中把调整的数字加到两个对应的科目里,即同时调整或同时调减。还是一句话,会计基础要扎实啊!
 
  02
 
  在安永学到的
 
  1礼仪方面
 
  1)接电话响两声以后再接,需要自报家门;
 
  2)称呼同事:一般是英文名字,或者是某某称呼+哥/姐
 
  2关于邮件
 
  1)邮件抬头Dear+英文名字,落款Regards+英文名字
 
  2)邮件可以分点,重要的和附件在先,其余在后
 
  3关于备注
 
  1)备注要简洁明了,注意分类和标注的颜色。Eg:在整理询证函的时候,标注已收到/已寄出什么原因
 
  2)注意追踪邮件和及时更新信息,比如快递单号/回函情况
 
  3)如果找不到电话或者电话有问题,可以在百度上找。想尽办法克服困难,完成任务。
 
  4审计流程
 
  1)审计公司的帐目与管理层数对比,对不一样的地方进行审计;
 
  调整查看借款合同——本金/利息/期限等与试算平衡表校对;
 
  对借款本金/利率/期限/抵质押情况发放询证函;
 
  测算利息支出;
 
  对银行以权益转让为条件的租赁保理业务计入借款;
 
  测算应付利息;
 
  2)向银行或者相关公司发询证函,并催函和回函
 
  3)对相关科目进行分类审计,披露数量、关联交易、余额等
 
  4)对于期出和期末予以保留,出具审计报告
 
  5关于发函
 
  1)提前确定路线和出行方式,周一上午可能要排队,考虑到特殊情况
 
  2)去之前提前打电话,询问需要的证件和时间等,一般是授权书/营业执照/身份证复印件。
 
  3)现场完成任务后跟主管打电话确认要求,最好拍照确认。
 
  6关于底稿
 
  1)核对易错信息:起止日、付息日、开始日、调息日、最后还款日;
 
  2)利率变动、汇率变动
 
  汇率往往采用的是单一的卖出价或者买入价,一般用倒算汇率
 
  3)日期+1-1进行调整
 
  4)核对管理层数
 
  5)区分外汇和不同银行,有的时候对借款或者租赁/保理等要进行拆分和合并
 
  6)最后注意检查日期编号上年余额本年余额
 
  Tricks:
 
  通过备注查看是否有遗漏项目,筛选Blanks
 
  多个台帐相互关联,一一核对
 
  汇入本金净值帐户采用的是当天汇率
 
  7关于excel
 
  最常用的技能之一是高级筛选,一般情况下:
 
  筛选条件:月日编号;筛选期末余额不为0的项目
 
  8关于送文件
 
  1)问清文件在哪一页上签字
 
  2)问清截止日期
 
  3)签字后及时反馈邮件
 
  9关于扫描与复印
 
  1)扫描的文件在home-scan,主页上有
 
  2)扫描及发送文件记得命名
 
  10 Roll报告
 
  报告送到KDC Kpmg Delievery Center,在Home Page上点击OAK建立新的Ticket提交
 
  注意选择PRC NEW audit non-cases
 
  Listed/non-listed/IPo
 
  Roll forward提交审计报告,如果最后的报告有错可以重新roll forward
 
  11穿行测试
 
  1)测试数据系统-会计凭证-券商交易数据
 
  2)证券交易所行情数据
 
  3)中登公司交易信息
 
  4)银行确认信息
 
  5)成交清算日报表
 
  6)会计记帐凭证
 
  7)资金调节
 
  8)清算记帐表
 
  02
 
  碎碎念一些tips,大家在实习工作中需要注意的事情
 
  -01-
 
  因为team里的大家都很忙,有什么地方不懂感觉事无巨细的问,打搅对方。一般这个时候你可以去到项目组的公盘里,看一看reference,即去年的同款文件,看看去年是怎么做的,去年是如何加总,去年这个科目又是如何分类。假如靠自己的努力搞懂了,也许也会显得你这个小实习生特别机灵呢!不过如果实在看不懂的话,还是要及时问哦,总好过盲做出了错。
 
  -02-
 
  Excel要学好。一些基本的快捷键要熟悉,比如切换工作表,全选整个表格之类的,会大大节省时间。vlookup,数据透视表和sumi,f这些比基础稍微复杂一点的东西在实习生的工作中是经常用到的。请在实习工作之前学会,百度经验里都会有很详细的讲解,学一下也很快的。我在实习前看了英盛网的网课,但是因为实践不多……都没怎么记住,office技术还是很烂……大家有事没事多练练吧……
 
  -03-
 
  做一个强迫症。四大的强迫症可是出了名的,一个错别字都不能有,格式和页面都要干净整洁。甚至我在整理装订函证的过程中,都因为函证装订的略微不整齐被A2姐姐吐槽过。所以请尽你所能让你所做的事情看起来都非常完美,那你一定能成为一个合格的四大人啦。
 
  -04-
 
  往表格里填数字的时候一般都要有千分位,并且保留两位小数。excel似乎一般都会自动保留,不过word中就需要自己手动更改了。这件事情一般哥姐姐们是不会主动跟你说的,希望大家不要重复犯我的错误啦~
 
  -05-
 
  因为我是年后去实习的,所以其实事情没那么多,很多时候都是一种闲着的状态。这种时候最好也不要肆无忌惮地玩手机啦,可以上网看看excel教程,自己看看底稿和一些文件。比如我就在翻看项目组文件的过程中看懂了利息的测算方法,虽然并没有用到,不过还是很开心的一件事情。
 
  -06-
 
  和team的相处。四大的人一般都是很温和的,安永的人也是。大家都是很宽容很温柔的人,不过也要保证自己能把上司们交代的事情做好。不然你这个人再怎么八面玲珑,老是把任务搞砸,大家也会看你不爽的吧。平时一件事情做完之后,就问大家一句有没有事情需要你做,一般情况下大家都是等着你为他们做事情的,要想着能为大家多做一点,无聊玩手机的时光可比有事儿做的时光难熬多啦。(至少我是这样的)
 
  -07-
 
  做事的时候不要一味的机械做事,要明白自己做这件事是为了什么。比如我汇总住房信息合同的时候就问了一句A2小哥,汇总这个信息到底是为了什么。A2小哥告诉我,如果缺了一项合同,这笔收入就不能确认,涉及到一个截止认定cut-off的问题。是不是立马就涨姿势了呢?做一个好奇宝宝,在刚开始工作的初期,是非常有用有益的哟。
 
  跟同班的亲友交流了一下,大家因项目不同,实习时间不同,做的工作还是有挺大差异的,有像我这样每天做做体力活儿的,也有每天只整理函证的,也有每天做底稿盘点,为了拼接几万行的sheet专门写了个excel宏的。大家工作完之后对四大的评价也是两极分化,有之前本想出国,实习完以后准备毕业直接来四大的,也有抱怨四大的工作强度“发誓”永远不来四大的。真真是如人饮水,冷暖自知。
 
  我仍然记得某天早上九点半来到世界金融中心,推门看到通宵了一个晚上的manager。这位manager也曾笑眯眯地对我们说,四大虽然累,但是对你们的职业发展还是很有好处的。在安永工作的过程中,我也真真切切地感受到了大家对工作的热忱,这里没有某些企业为了升迁而引发的勾心斗角,只有大家为了出一份报告而竭尽全力的通力合作。我也真真感受到了安永所传达的“build a better working world”。喜欢四大的人自然会喜欢,不喜欢四大的人,也会在其他地方找到能让自己快乐的工作。希望看到这篇文章的你,无论是进四大也好,进其他公司也好,都能热爱自己所做之事,找到一群志同道合的人,有一个为之奋斗一生的目标。顺利拿下四大offer的同学大学都是怎么度过的?四大资料,戳:四大会计师事务所 学霸汇总版 2018更新笔经面经
 
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