现在发票不只有纸质版，还有电子版本，数字化电子发票是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，设立税务数字账户，实现全国统一赋码、智能赋予发票开具金额总额度、自动流转交付。当会计人员在电脑上收到电子发票时，其应该如何保存呢？能不能作为入账凭证呢？
电子发票怎么保存？
电子发票的发票号码是全国统一的编码，采用统一防伪技术，和纸质发票具有相同的作用。开具电子发票可以节约发票印制成本，有利于国家的监管。
根据相关规定，单位收到电子会计凭证的，需要打印纸质版作为入账归档依据，同时保存打印该纸质件的电子版本。并且所保存的电子会计凭证必须是电子会计凭证原件，以其他形式比如拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，不是电子会计凭证原件。这里需要大家注意，电子会计凭证包括电子发票、电子财政票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书等。
电子发票能不能作为入账凭证？
电子发票作为发票的一种，起作用与常规的纸质发票具有相同的作用和效应。所以是可以作为记账凭证的，是完全合法合规的。
但是电子发票在作为入账凭证的时候一定要注意防止被拿来重复报销，因为电子发票不想传统的纸质发票是专门的发票纸张，电子发票一般都是用普通的A4纸打印，所以如果不注意或者有些人想浑水摸鱼的话，很容易导致财务工作出错，轻则被老板责骂，重则成为背锅侠。
所以在将电子发票作为入账凭证的时候，应该要建立一套专门的电子发票报销台账，在收到电子发票报销的时候，首先通过台账来查看该电子发票有没有报销记录，只有没有报销记录的发票才能进行报销，否则就是重复报销了。
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