CMA:如何强化企业财务管理提升企业竞争力（四）

　　4 完善采购管理
　　采购时必须与供应商签订合同，同时要将合同提交至财务部门进行核查。当采购物资到达公司的时候，采购部门必须及时通知仓库，而仓库则需要根据采购合同的相关事项和具体要求，同送货人核对物资的名称、型号、数量等是否与合同条款规定的内容一致，并开具物资入库证明，一份移交到财务部门，一份连同供应商的送货单移交至采购部门。采购付款要实行付款凭单制。遇到需要现金付款的情况则需要由采购部门填写应付凭单，经过财务经理的审核，财务总监和总裁按权审批后才能予以进行。已经确认的负债应该及时支付，只有这样才能确保其按照规定的内容获得现金折扣利润，加强与供应商的沟通与联系，维护企业在业内的信用度。财务部门应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账，并进行严密的审核。一旦出现异常的情况，则需要编制相应的调节表来进一步调整和修正。财务部门还需要在每个月的下旬从供应商那里获取对账单及与之相对应的明细表，将其与应付账款明细账和未付单明细表一一进行比较，进一步查找出异常情况出现的原因。