一、调档函邮寄
2018级拟录取研究生调档函于5月下旬在中国邮政以挂号信方式寄出。
硕士研究生调档函拟于5月25-30日陆续寄出；
博士研究生调档函拟于5月28-31日陆续寄出。
拟录取研究生网报时填写的有关通信地址、联系电话等有变化的请参照本通知第四条进行修改。医学部硕转博、应届毕业生不寄发调档函；不转档考生不寄发调档函。
二、调档函及政审表要求
拟录取研究生在接到调档函后，可在医学部研究生院主页表格下载中下载“报考北京大学医学部研究生政审表”（附件2）；应届毕业生还应下载“调档确认函”（附件3）。
拟录取研究生持以上材料到本人档案保管单位办理相关手续。档案保管单位应依据考生个人情况，认真审核，如实填写政审表。
（1）应届（本科、硕士）毕业生学校有关部门应于6月15日前将政审表（附件2）和调档确认函（附件3）填好，签字盖章后寄回北京大学医学部研招办；
（2）往届（本科、硕士）毕业生个人人事档案应由考生档案保管单位于6月15日前与考生政审表（附件2）一同寄至北京大学医学部研招办。
（3）北京大学医学部应届本科、硕士毕业生、校内转博考生无需调档函，请考生自行在医学部研究生院主页左下方表格下载中下载政审表（附件2），填好姓名后交学院毕业生管理部门，由考生所在单位（学院）政审，负责人签字、盖章后在6月15日前由学院统一交医学部研招办。
（4）不转档的拟录取研究生(全日制)请在医学部研究生院主页表格下载中下载档案保留证明（附件5）和政审表（附件2），由考生所在单位人事部门如实填写、审核、签字盖章。5月30日前将档案保留证明和政审表寄（交）至北京大学医学部研招办，审核合格后寄发录取通知书。
（5）拟录取的非全日制硕士生不调档、不转户口，应提供“非全日制研究生学籍档案接收证明”（附件4），6月15日前将档案保管单位签字、盖章及本人签字的“档案接收证明”寄北京大学医学部研招办。
三、录取通知书邮寄
医学部研招办在收到考生政审表、调档确认函或人事档案并确认合格后于6月20日以后开始分批寄发录取通知书。
2018年医学部拟录取研究生录取通知书均采用邮局挂号信形式寄发个人联系地址（含北京、外埠）；有意愿自取录取通知书的考生可申请自取（具体办法见第四条），自取时间请关注医学部研究生院网页的通知。
推荐免试录取的本科毕业生，医学部研招办将在收到个人档案进行资格复审合格后，寄发录取通知书。
口腔医学博士专业学位拟录取研究生将在考生通过国家住院医师规范化培训结业考试后寄发录取。
校内转博考生录取通知书发至所在学院研究生管理部门领取，其中临床医学/口腔医学专硕转博考生录取通知书在考生通过国家住院医规范化培训结业考试后发至学院，未通过者不予录取。
四、更改地址、申请自取
医学部2018级拟录取研究生（含硕士、博士、港澳台、留学生）的调档函接收地址、录取通知书接收地址、接收人、联系电话填写不清或有变化需要更改的和申请调档函、录取通知书自取的，请于5月3日—5月20日登录“北京大学医学部研究生教育管理系统”（http://gratest.bjmu.edu.cn/yjs/），用户名为新生学号，用户初始密码为本人报名证件号码（字母区分大小写）。登录后选择学籍管理→学籍信息校对→核对修改个人信息，选择需要“修改”项目，填好内容后点击“保存”，内容无误的不需修改。（学号信息见附件1）
拟录取博士研究生请于医学部研究生院网页公示博士拟录取名单后登录修改。（5月11日前后）
申请调档函自取的考生请于5月30-31日到医学部研招办持本人身份证原件领取（学院路38号行政1号楼328室），代领的持考生身份证复印件和代领人身份证原件领取。
五、其他
（1）人事档案、调档确认函、政审表接收地址：
北京市海淀区学院路38号，北大医学部研究生招生办公室赵老师
邮政编码：100191联系电话：010-82802337、82802338
（2）户口迁移落户单位名称：北京大学医学部
户口迁往地址为：北京市海淀区学院路38号。
户口迁移证由本人携带，入学报到时办理相关手续。
迁移证的填写要特别注意：要注明非农业户口（研究生户口均应为非农业户口，如有农业户口者，需变更为非农业户口后迁出，否则无法落户）；“文化程度”一栏必须填写为“本科”或“研究生”。迁移证上地址必须清晰明了（如果有身份证号、名字看不清楚的视为作废的迁移证）。外埠学生可以自由选择是否迁户口。
人事档案不转入学校的学生（含非全日制）和北京地区的学生不迁户口。
（3）党员《中国共产党党员组织关系介绍信》：
京外生源请开具抬头为“北京市委教育工委组织处”的纸质介绍信，京内生源从“党员E先锋”办理。具体要求请见《北京大学医学部接转党员组织关系说明》。查看方式：登录北京大学医学部党委组织部网站主页（http://zzbweb.bjmu.edu.cn）→信息动态→《北京大学医学部接转党员组织关系说明》。
北京大学医学部研究生招生办公室
附件1:1-北京大学医学部2018年拟录取硕士研究生名单（带学号）.pdf
附件2:2-报考北京大学医学部研究生政审表(2018版）.doc
附件3:3-调档确认函(2018版）.doc
附件4:4-非全日制研究生学籍档案接收证明(20180503).docx
附件5:5-档案保留证明.doc