存货计划是指企业以物资储备定额为基础,用最少的物资储备费用来进行其正常活动,保证生产过程不被干扰从而合理确定物资储备数量的计划。
存货计划包括确定订货的时间以及订货的数量。订货的时间取决于产品需求的平均值、需求变化以及补货计划等。订货的数量则由订单数量决定。库存控制决定了对库存状态进行监控的步骤和方法。
存货计划程序
(1)掌握生产计划和生产作业计划的任务及所需物资的种类、规格、数量、质量和时间等。[2]
(2)掌握物资供应计划和物资采购计划中所提供的数据。
(3)根据物资供咙计划钔物资采响计划确定仓库的数量、舰仪、所需设施和人员等。
(4)规定物资的发放时间、数量、原则等。
(5)规定物资的保管方法及控制方法等。
存货计划方法
(1)定量控制法(动态盘点法)。是指对收发的物资随时进行盘点,当库存量汫至订购点时就提出订购的一种方法。其优点是:能准确的掌握库存量的变动,及时提出订货,不易出现块货;可减少保险储备;可采用经济批量法订购物资,提高企业经济效益;订购批量固定,订购手续简单;盘点较简便,适宜采用电子计算机控制。缺点是:不能多种物资同时订购,增加了订购次数;不能调整订购批量置未能突出重要物资的保管;订购时间不定,很难编制出周密的采购计划。定量控制法适用于缺货损失大,需要量比较稳定和单价较低的物资。[2]
(2)定期控制法。是按规定的盘点时间和规定的检查时间对库存量进行盘点和检查并提出订购物资的一种方法。它的优缺点恰好与定量控制法相反。主要适用于:发货任务繁杂、需要量变化大但可以预测的物资以及需要量大,重点管理的物资等。
(3)最高最低储备量控制法。是以物资最高和最低储备定额为标准,采用动态或定期盘点,使库存量保持在最高储备定额与最低储备定额之间的范围内的一种方法。当库存量高于最高储备量或低于最低储备量时,应采用催交、调剂、变更运输计划或重新安排生产作业计划筹办法来调整储备量。
(4)警戒点控制法。是指预先规定最低储备量稍高的警戒点,当库存量降至警戒点时就采取措施的一种方法。它的优点是减少缺货的发生和适当减少保险储备量。
(5)储备资金定额法。指对某类物资规定其最高储备资金定额的一种方法。此法适用于类别物资。类别物资库存量直接关系到流动资金的占用和周转速度。因此,应当严格控制。当类别物资库存量过高时,应及时采取措施降低库存量。其方法有处理积压物资、减少订购批量、调整不同物资的进料时间等。
(6)ABC控制法。是根据企业物资的种类,按其重要程度、消耗数量、资金的占用和采购的难易程度等将物资分成ABC三类,对不同类别的物资实行不同控制和管理的一种方法。
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