不用记账凭证不可以装订凭证,会计人员需要针对本期已经填制的记账凭证进行装订。
装订凭证的步骤:
首先将记账的凭证、单据折好,将发票、单据用胶水规整的粘在凭证后面。
将所有的单据都粘好,放在一起摆放整齐。
准备一块硬纸板放在凭证本的一端,用夹子夹起来,这样更整齐好看。
用电钻或者大头针打眼,这样更容易穿线。
打好眼后,用一根长短合适的线将凭证用线系起来,防止凭证散开。
最后把凭证封面填写好,填好单位,凭证月份、凭证号,把封面粘上就可以。
记账凭证应该怎样编号:
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号;
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;
还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。
复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。
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