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本月报销上月发票怎么记账凭证

2022-04-24 初级会计职称 1564人浏览
老师回答
按照权责发生制的会计处理方法,只要发票不是跨年,一般按照正常报销制度报销就可以了。账目报销,一般需要的有费用发生的原始凭证,如发票等证明材料。还要有具备审批权限的审批人员的签字。只要这些要件达到,也是合理入账的费用,次月报销也是可以的。
也牵扯计提费用问题,看数目大小,是要计入当期费用,还是要计入待摊费用,一般非工业会计记账,都是计入当期的。
1、跨月报销单的做账
答;会计做账的时间应为报销当日的时间而不是发票上的时间
借:管理费用-差旅费
贷:现金
2、借出时
借:其他应收款--**人
贷:现金
3、报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人
有剩余现金
借:现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人
4、补款时
借:管理费用-差旅费
贷:现金
其他应收款-**人
发票的相关知识
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据.收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付.
发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格.除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证.中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票.政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据.为内部审计及核数,每一张发票都必须有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号.
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