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科目汇总表财务处理的优缺点是什么

2021-03-30 初级会计职称 1419人浏览
老师回答
科目汇总表财务处理优点:减轻了登记总分类账工作量,易于理解,方便学习,并可做到试算平衡。缺点:科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查。
优缺点
优点
(1)可以大大减轻登记总账的工作量。在科目汇总表账务处理程序下,可根据科目汇总表上有关账户的汇总发生额,在月中定期或月末一次性地登记总分类账,可以使登记总分类账的工作量大为减轻。
(2)科目汇总表还起到试算平衡的作用,保证总分类账登记的正确性。在科目汇总表上的汇总结果体现了一定会计期间所有账户的借方发生额和贷方发生额之间的相等关系,利用这种发生额的相等关系,可以进行全部账户记录的试算平衡。
缺点
不分对应科目进行汇总,不能反映各科目的对应关系,不便于对经济业务进行分析和检查;如果记账凭证较多,根据记账凭证编制科目汇总表本身也是一项很复杂的工作,如果记账凭证较少,运用科目汇总表登记总账又起不到简化登记总账的作用。因此,这种账务处理程序一般适用于规模较大、经济业务较多的企业和单位。
一般步骤
(1)根据原始凭证填制汇总原始凭证;
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证;
(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
(5)根据各种记账凭证编制科目汇总表;
(6)根据科目汇总表登记总分类账;
(7)期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
(8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
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王惟烨

ACCA、CPA

高顿会计研究院特聘讲师,《会计职称四维考霸》编者

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