应收账款明细账都是直接从系统中导出来的明细账。应收账款明细表是公司的一种内部管理用报表,就是基于应收账款明细账再根据管理的需要再加工,反映更多的信息。应收账款明细是明细账中的一个明细科目,明细账里包括做账时候所涉及到的所有科目的明细,如:现金、银行、管理费用等等。
1、点击鼠标右键,新建一个Excel表格,重新命名“应收账款账龄分析表”。
2、打开新建的Excel表格,根据财务软件中记录的应收账款明细,在Excel表格中录入客户名称,开票日期,应收金额等。
3、打开财务软件,可以找到客户相关名称、开票日期,已收款金额等,接着用excel表格计算出未还金额。
4、用公式计算G行的账期,在表格中输入公式:=IF($B$3-$D5<=0,"未到期",LOOKUP($B$3-$D5,$J$5:$J$8,$K$5:$K$8)),依次向下填充公式。
5、把表格整理好,打印出来签好字,或者发给销售部,催要应收账款,对于坏账可以计提坏账准备。
在应收账款明细查询中,使用者可对某笔所关心的业务进行查询现有资金情况,也可查看全部业务的现有资金情况。
业务系统中的应收应付为的就是反映收付款情况的实时性,所以一旦发生预收或预付业务,都应该即时改变余额和累计发生额。为了达成此目的,需要在预收付款业务发生时就进行数据统计,而在预收冲应收以及预付冲应付时,只是完成相关业务的挂接。
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