高顿网校友情提示,*7焦作会计实务操作相关内容超市防损管理规定(二)总结如下:
  行超市内跟踪;
  是否结账:认真仔细观看顾客是否将所有商品一一全部结账付款,若没结账或没完全结账的;
  出超市门口:当顾客即将通过安全门离开超市的时候,不管是否引起报警,都要制止顾客,请顾客到办公室处理;
  抓住盗窃者:将盗窃者比较平静地带到办公室,切忌用激烈的手段,必要时可多名安全员协同作业;
  谈话对证:与盗窃者当面对证,进行谈话记录,并阐明盗窃的危害性,不能对盗窃者进行罚款、人身伤害、拘留、扣押证件等行为;
  偷窃处理:根据公司和有关法律的规定,对盗窃者进行处理。
  3、顾客偷盗的处罚
  (1)和解方式:对于盗窃情节轻、金额少或未成年人盗窃者,一般给予严厉的教育和警告,并记录在档,一般采取等价买回偷窃商品等方法进行处理。
  (2)偷窃商品200 元以上人员,可送公安机关,超市开据商品零售价证明,并盖财务专用章,当事人、赃物、证人、谈话记录齐全。
  (3)盗窃情节严重、金额大,或多次来本超市的惯偷,或属于团伙盗窃的,或认错态度不好的,送交司法机关处理。
  (三)供应商偷盗
  1、以下行为视为供应商偷盗:
  (1)由供应商派驻超市的促销人员,因偷盗而引起的处罚同“内盗”一样。
  (2)将已经收货完毕的商品,重新按未收货点数。
  (3)利用收货员的疏忽,趁机偷窃商场的商品。
  (4)在收货员称重时,进行作弊行为。
  (5)私自丢弃应属于退货的生鲜食品等。
  2、供应商偷盗的手段
  (1)利用收货时进行偷盗超市的商品。
  (2)利用收货时在商品的数量* 重量上进行作弊。
  3、供应商偷盗的防范
  (1)值班员的检查
  值班员严格对供应商的进出进行控管,对进出携带物品进行检查核实。不允许供应商人员进入仓库。
  (2)由收货人员进行全过程的收货操作。
  (3)将已经收货和未收货的商品必须按区域严格分开。
  (4)由店面验收人员同值班员共同配合,做好每日生鲜食品的退换货工作。
  4、供应商偷盗的处理程序
  发现偷盗――调查取证――通知负责人――赔偿损失――处罚
  程序解释:
  发现偷盗:由值班员、验收员或店面人员发现供应商偷盗;
  调查取证:值班员对事件进行调查取证,特别是供应商现场偷窃人员的书面对证;
  通知负责人:将事件及有关的材料证据提交到负责人;
  赔偿损失:由负责人提出赔偿的数额,由核算员进行执行;
  处罚:凡是发生偷盗现象的供应商,与其中断合作关系,并要求因此而给超市造成的预计损失进行赔偿。
  5、供应商偷盗的处罚
  (1)对已经造成的损失进行赔偿。
  (2)对其行为进行500元以上的罚款处理。
  (3)对因此中断合作关系而造成超市未来的预期损失,进行赔偿。
  (4)中断合作关系。
  三、营运环节的损耗管理
  超市在营运环节中,损耗由负责人和值班员控制与完成,由于员工不诚实的行为或工作疏忽、漏点、多点、违规等引起的损耗,超市将按照违规行为产生损耗数额的20%进行处罚。参照各大超市损益比例,盘点损益不得大于销售收入
  3‰,否者分析具体原因予以处理。以下行为视为违规:
  (一)收货营运的违规行为
  1、商品收货流程的错误,包括数量、价格、单位的错误。
  2、商品退换流程货的错误,包括数量、价格、单位的错误。
  3、已经收货商品与未收货的商品区域不能区分。
  4、退换货的商品已经办理账面库存减账处理,但实际未能扣除供应商的钱款。
  5、商品的质量控制不严格,如保质期、生鲜食品的质量、商品包装等。
  (二)收银营运的违规行为
  1、每日的收银现金差异(收银员错误收款、假钞等)。
  2、遗漏商品扫描或收款。
  3、收银员损坏商品。
  4、生鲜食品和零星散货的损坏(质量变质、污染、包装损坏等)。
  5、退货的赔偿, 其他的顾客赔偿。
  6、收银排队导致顾客未能付款或无零钞找赎、顾客不能付款等。
  (三)店面营运的违规行为
  1、定货数量过多或品种不符合销售季节,导致滞销。
  2、定货数量过少导致缺货。
  3、陈列不当、运输不当、库存管理不善,导致商品及其包装损坏。
  4、商品过期或生鲜质量控制不良,引起损耗。
  5、未执行自用品的管理程序。
  6、未执行赠品的管理程序。
  7、复合包装或条码错误引起损耗。
  8、属于较大金额或较大数量变动的库存数据的调整。
  (一)每日开店, 关店
  基本概念:
  (1)开店:指超市所有部门做好开始营业、迎接早晨*9批顾客的准备。
  (2)开门:指打开顾客出入超市卖场的入口门、出口门。
  (3)关店:指超市对于顾客而言,到营业结束时间关闭商店。
  (4)关门:指关闭顾客出入超市卖场的入口门、出口门。
  (5)闭场:指超市的大多数部门结束日班工作,楼面人员结束工作离场(夜班人员
  开始工作)。
  开店的基本状态
  (1)顾客出入口在开始营业前5分钟已经打开。
  (2)值班员已经到位。
  (3)营业期间的各监控系统已经打开。
  (4)地板无商品、卡板、垃圾、积水等,通道畅通,清洁工作完成。
  (5)天花板上的照明已经打开。
  (6)顾客电梯已经打开,清洁工作完成。
  (7)店内广播系统已经开始播音。
  (8)店内所有的冷气、通风系统已经打开。
  (!9)夜班工作结束,所有营运部门的早班已经做好服务顾客的准备。
  开店前的巡视
  值班的安全主管或经理,每日在开店前利用10分钟的时间迅速对整个商场进行一次例行的巡视,主要是检查各种开店前的安全保安工作和存在的危险隐患,确保为顾客提供一个安全的购物环境。
  (开门) 关门的程序
  开门
  解除门禁系统――打开外门--打开^***系统――打开内门
  关门
  收回标示牌――打开夜间^***系统――关闭门灯――关闭内门――关闭外门
  填写说明:
  1填写年、月、日、时、分
  2检查内容情况,正常填“!”,异常填“ # ”,并注明情况
  3有问题部分处理结果
  4检查人员签字,并注明职务、部门
     
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