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节 会计摘要的特点与意义
一、会计摘要的概念与特点
任何一个企事业单位，当每一笔经济业务发生以后，都必须填制或取得合法的原始凭证，才能办理报销手续。财务人员在办理报销手续以后，进行账户处理时，则必须要根据原始凭证编制记账凭证，然后据以登记账簿，最后编制各种报表。在记账凭证、账簿和有关表式中，除了填明会计科目及其所属的明细科目（二级科目和明细科目），写上金额等内容以外，还必须用文字在“摘要”栏内写上几句，将经济业务的内容概括地作一说明，使看账、用账和查账的人都能够清楚地看出这笔经济业务的基本状况，做到你懂、我懂、他懂。
“摘要”二字顾名思义就是摘录其要点的意思。它是用文字或数字对经济业务内容的简括说明，是登记凭证、账簿和有关表格的一项重要内容。写好摘要是会计记账的基础工作之一，是一种记账的技术，也是财会人员驾驭会计语言的艺术表现。
摘要的语言形式（表现样式）同一般的语言表达形式相比较，既有共性，也有个性。除了要求用字正确、语句通畅、表达清楚、准确使用标点符号等共性以外，还有其独特的个性，即特点。摘要的特点归纳起来大致有以下3个方面：
（一）对象具体明确
各种文件的语言表达一般都有其特定的对象，即各自适用的范围。不过，有的具体明确些，有的广泛模糊些。例如，公函、电报、通告、书信，都是写给某一个单位或某（些）个人的，都有其具体明确的对象；而文学作品和报刊杂志，其对象的范围就比较广泛，或者说是没有特定的读者，即对象具有不明确性。本章所要论述的会计上的摘要，其对象就十分具体明确，它是以概括的语言形式通过介绍某项经济业务的内容告诉财会人员，它的具体对象就是看账的人、用账的人、查账的人。为此，摘要首先必须具有能够如实的反映客观经济业务发生情况的真实性和准确性，使看账、用账和查账的人一看就懂，一目了然。这就要求会计人员在书写摘要时要从便利工作的角度考虑，务必做到“言必具体，字必有用，直截了当，交代清楚”。如职工经批准因事借（预）支工资，为了便于以后的对账和扣款，就应当在摘要时说明借支的原因和扣款的月份及金额。尤其是对废品损失、财产短缺、材料盘亏、财产报废等账情比较复杂的经济业务，摘要应详尽一些，以便于今后检查或研究时参考。
（二）位置格式固定
摘要在财会人员长期使用的过程中，已形成了一种比较统一的格式和相对比较固定的位置，例如付出凭证和收入凭证的“摘要”栏应放在应借（贷）科目与金额栏的中间；转账凭证的“摘要”栏则大都在凭证的上方。又如，账簿上的“摘要”栏一般是放在登记日期、凭证号数的专栏之后、借（贷）方的金额之前，无论是三栏式、数量金额式，还是多栏式、横线登记式账簿，大多是这样安排摘要栏位置的。所以说，记账凭证和各种账簿的“摘要”栏都是有其统一的格式和相对固定的位置的。这样做，可以起到查找方便、应用习惯的作用。
（三）会计用语简洁
摘要，只求摘其要点而写之。因此，从摘要表达的内容来说，要求精炼集中，从其语言的表现形式来说，则要求简洁明了，况且，“摘要”栏的空间不大，字数不能太多，多了就会溢出，没有地方放。
所以说，摘要的会计用语比其他文章语言表达要求更简洁，更凝炼。能用一个字说明的不用两个字或三个字说明；可用一句话说明的，不用两句话。财会人员书写摘要时倘能去粗取精，惜墨如金，落笔以后就能收到“字字玑珠，一以当十”的艺术效果。
二、会计摘要的意义
写好摘要到底有没有必要？其重要性表现在哪些方面？让我们先看一下3个实例：
【例6-1】 借：管理费用 700.00
贷：银行存款 700.00
这是一笔银行存款付出凭证上的会计分录，在该凭证上，由于没有写摘要，其反应经济业务的内容就很不明确了。管理费用包括的内容十分广泛，用银行存款支付什么具体用途的开支呢？该会计凭证无法做到一目了然，只能去阅读所附的原始凭证了。
【例6-2】 借：现金 300.00
贷：其他应收款 300.00
这是一笔现金收入记账凭证上的会计分录，由于凭证上没有写上“摘要”，收入现金的来源就无法确定，不能做到直观地反映客观经济业务的内容。同样，应补上摘要，如“收回**出差备用金”。
【例6-3】 借：利润分配 65000.00
贷：盈余公积——一般盈余公积 10000.00
——公益金
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