附件二 事业单位会计账簿
一、会计账簿种类
事业单位会计可根据需要设置以下账簿:
1.总账。作为核算资产、负债、净资产、收入、支出、结余的总括情况平衡账务,控制和核对各种明细账。总账格式通常采用三栏式账簿,按照会计科目名称设置账户。
2.明细账。是用以对总账有关科目进行明细核算的账簿。明细账的格式一般采用三栏式或多栏式。主要设置:
收入明细账。包括财政补助收入明细账、事业收入明细账、经营收入明细账、拨入专款明细账、附属单位缴款明细账及其他收入明细账。
支出明细账。包括拨出经费明细账、拨出专款明细账、专项资金支出明细账、事业支出明细账、经营支出明细账及对所属单位补助明细账等。
往来款项明细账。包括应收账款明细账、其他应收款明细账、应付账款明细账、其他应付款明细账等。
会计账簿格式见格式五、格式六。
格式五 三栏式账簿
本账页数 | 会计科目:_________ | ||
本户页数 | 户 名:_________ | ||
余额 | |||
凭证号 | 摘 要 | 借方金额 | 贷方金额 |
年 | 月 | 日 | 借或贷 金额 |
格式六
多栏式账簿
明细账
明细科目或户名:_________ 第 页
年 | |||||
凭证号 | 摘要 | 借方 | 贷方 | 金额 | 借(贷)方余额分析 |
月 | 日 | ||||
说明:各种收支明细账可采用本账格式。本账作支出明细核算时,“借(贷)方余额分析”栏以借方为主。本账作收入明细核算时,“借(贷)方余额分析”栏以贷方为主。
二、账簿使用要求
1.会计账簿的使用,以每一会计年度为限。每一账簿启用,应填写“经管人员一览表”和“账簿目录”,附于账簿扉页上。
账簿经管人员一览表和账户目录样式见格式七、格式八。
格式七
经管人员一览表
┌────────┬──────────────────────┐
│ 财政机关名称 │ │
├────────┼──────────────────────┤
│ 账簿名称 │ │
├────────┼──────────────────────┤
│ 账簿页数 │ 从第 页起至第 页止 共 页 │
├────────┼──────────────────────┤
│ 启用日期 │ 年 月 日 │
├────────┼───────┬────────┬─────┤
│ 会计机构负责人 │ │ 会计主管人员 │
├────────┼───────┴────────┴─────┤
│ 经管人员 │ 经管日期 移交日期 │
├────────┼──────────────────────┤
│ 接办人员 │ 接管日期 监交人员 │
└────────┴──────────────────────┘
格式八
账户目录
科目编号和名称 | 页号 | 科目编号和名称 | 页号 |
2.手工记账必须使用蓝、黑色墨水书写,不得使用铅笔、圆珠笔。红色墨水除登记收入负数使用外,只能在划线、改错、冲账时使用。账簿必须按照编定的页数连续记载,不得隔页、跳行。如因工作疏忽发生跳行或隔页时,应当将空行、空页划线注销,并由记账人员签名盖章。
登记账簿要及时准确,日清月结,文字和数字的书写要清晰整洁。
3.会计账簿应根据已经审核过的会计凭证登记。记账时,将记账凭证的编号记入账簿内;记账后,在记账凭证上用“√”符号注明,表示已登记入账。
4.各种账簿记录应按月结账,求出本期发生额和余额。
三、错误更正
账簿记录如发生错误,不能挖补、涂抹、刮擦或用化学药水除迹。应按下列方法更正:
手工记账发生文字或数字书写错误,用“划线更正法”更正,并由记账人员在更正处盖章。
由于记账凭证科目对应关系填错引起的,应按更正的记账凭证登记账簿。
附件三 事业单位会计报表
一、资产负债表
1.资产负债表(格式九)是反映事业单位在某一特定日期财务状况的报表。本表按照“资产+支出=负债+净资产+收入”的平衡公式设置。左方为资产部类,右方为负债部类,左右两方总计数相等。
2.事业单位应先编出本单位的资产负债表,然后与经审核无误的所属下级单位汇总的资产负债表汇总,编成本部门总的资产负债表。
格式九
资 产 负 债 表
编表单位: 年月 日 单位:元
科目编号 | 资产部类 | 年初数 | 期末数 | 科目编号 | 负债部类 | 年初数 | 期末数 |
一、资产类 | 二、负债类 | ||||||
201 | 借入款项 | ||||||
101 | 现 金 | 202 | 应付票据 | ||||
102 | 银行存款 | 203 | 应付账款 | ||||
105 | 应收票据 | 204 | 预收账款 | ||||
106 | 应收账款 | 207 | 其他应付款 | ||||
108 | 预付账款 | 208 | 应缴预算款 | ||||
110 | 其他应收款 | 209 | 应缴财政专户款 | ||||
115 | 材 料 | 210 | 应交税金 | ||||
116 | 产 成 品 | 负债合计: | |||||
117 | 对外投资 | ||||||
120 | 固定资产 | 三、净资产类 | |||||
124 | 无形资产 | 301 | 事业基金 | ||||
资产合计: | 其中:一般基金 | ||||||
投资基金 | |||||||
302 | 固定基金 | ||||||
303 | 专用基金 | ||||||
306 | 事业结余 | ||||||
307 | 经营结余 | ||||||
五、支出类 | 净资产合计: | ||||||
501 | 拨出经费 | ||||||
502 | 拨出专款 | 四、收入类 | |||||
503 | 专款支出 | 401 | 财政补助收入 |
