高顿网校友情提示,*7邵通会计实务重点相关内容餐饮业财务部工作标准与工作程序(六)总结如下:
  团。
  (8)     每季末,编制财务分析,并按规定日期报送宾馆集团。
  (9)     每年末,按照宾馆集团要求编制年终决算,并按规定日期报送。
  (10) 将已打印的财务会计报表,装订成册,并加盖宾馆公章,存档。
  (11) 每两个月,打印“会计明细帐簿”,装订后,存档。
  (12) 每月将三产公司上报的财务报表,编制成“久其会计报表”,并按规定日期报送宾馆集团。
  6.1.19报表统计工作程序:
  (1)     每日根据“前门宾馆营业日报表”编制宾馆经营情况日报,内容包括:营业收入总额、客房收入、餐饮收入、平均房价、出租率、货币资金余额等,每日以电子邮件方式报宾馆集团。
  (2)     根据宾馆财务报表及相关明细项目,编制《国际旅游住宿设施经营情况基层报表》,于规定日期报送北京市统计局贸易外经处。
  (3)     根据宾馆《客人地理分析表》,编制《国际旅游住宿设施接待情况基层月报》,于规定日期报送北京市统计局贸易外经处。
  (4)     根据宾馆财务报表及实际情况协助总经理填报《住宿和餐饮业企业景气调查问卷》,并正确判断企业生产经营及提出合理化建议,并于规定日期报送。
  (5)     根据宾馆财务报表编制《服务业企业财务状况季报表》并于规定日期报送天桥街道统计科。
  (6)     根据宾馆统计报表及财务报表,编制《宣武区旅游企业统计表》,并于规定日期报送宣武区旅游局。
  (7)     每年末,根据宾馆财务报表及有关明细帐编制《服务业企业财务状况年报》,并于规定日期报送。
  (8)     每年末,根据财务报表及统计报表编制《国际旅游住房设施资产情况年报》,并于规定日期报送。
  (9)     每年节假日,根据宾馆实际情况编制《宣武区旅游企业“黄金周”统计报表》。
  6.1.20抽查备用金工作程序
  (1)     不定期对宾馆内部周转金进行抽查,监督、检查各岗位周转金是否有挪用现象或用白条抵账行为,在抽查前要做好保密工作,以体现真实性。
  (2)     首先将被查岗位的所有现金进行清点,计算出总额,其应与备用金金额加该班现金报告之和相符,如出现不一致便属长短款,出现长款时,应立即开收入凭单将多余部分上缴;出现短款时由收款员本人说明短款原因并上报财务经理进行处理。
  6.2餐厅收款工作标准与工作程序
  餐厅收款工作是记录餐饮营业收入的*9步,也是财务管理的重要环节之一,它要求每一名收款员熟练地掌握自己的工作标准及程序,并运用于工作中,真正起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作标准与程序主要包括:
  6.2.1排班表的编制程序
  (1)     餐厅收款员排班表是根据各餐厅的营业时间编制的。除安排正常班次外,还要安排休息日及倒休人员的替班,每周轮换一次。
  (2)     餐厅收款员按照规定要在下次排班前2—3天之内,将自己准备倒休或请假的书面申请上报主管。餐厅收款员工作时间为8小时(吃饭时间除外)。一般安排半小时交接班,餐厅收款员依照排班表的班次准时上岗工作。
  (3)     遇有急事需要换班换休者,应向主管提出申请,并填写书面换班表,经主管批准后方可换班换休,但最多一周内不得超过3次,否则不予批准。
  6.2.2班前准备工作程序
  (1)     餐厅收款员依照排班表的班次,于上岗前到前台指定地点签到,然后到规定地方取周转金。
  (2)     收款员清点周转金无误后在登记簿上签收。
  (3)     领取该班次所需使用的发票,检查发票是否顺号,如有缺号、短联时,应及时报告带班领导。
  (4)     检查日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应通知电脑室进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
  (5)     查阅餐厅收款员交接记事本,了解上一班遗留问题,以便及时处理。
  (6)     打印前日餐饮收入报表。
  6.2.3正常操作工作程序
  (1)     当服务员把点菜单交到收款台时,收款员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
  (2)     当点菜单上人数、台号记录齐全后,迅速将客人点菜单内容一一输入收款机内,以便结账时快捷、准确。
  6.2.4收款机功能键使用程序
  (1)     更改结账方式:当收款员输入错误或客人要求更换付款方式时,恢复账单后重新结账。
  (2)     凡是需要冲账时,应有餐饮部经理签字并将原账单附在后面。一般更正有以下几种情况:
  A)     发生食品、饮料入账更改时,需对营业收入进行内部调整,即增加食品收入,减少饮料收入,或相反,需要使用该功能冲帐。
  B)     发生现金、挂账入账更改时,即增加现金减少挂账,或者相反,需要使用该功能冲帐。
  C)     当客人尚未结账,要求取消某一种菜时,使用F2键取消。
  (3)     统计店招待费用。
  6.2.5客人付款结账程序
  当客人结账时,由服务员将账单交给客人检查,确认无误后请客人付款。客人的付款方式有以下几种:
  (1)     现付方式。直接用现金、支票结帐。
  (2)     宾客挂账。客人持住房卡为依据,签字挂帐,当客人离店时一起结算。
  (3)     信用卡。收款员收信用卡时,首先应检查信用卡是否完好无损,是否在有效期内,通过银行POS机刷卡,打印出卡单请客人签字,经确认无误后,结束此笔消费。
  6.2.6收款员下班结账工作程序
  (1)     首先检查收款机内是否有未结
     
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