听说很多研宝在申请调剂的时候都不太清楚怎么写邮件，甚至很随意的就发了一份邮件，这其实是不可取的行为。调剂之前一般都会自主联系一个导师，而最合适的联系方式就是邮件。这样既不会打扰导师，导师也可以根据自己学校的情况和自身情况决定是否给你回复，不会有打电话的尴尬。那这个邮件究竟要怎么发？采用什么样的格式和体裁呢？今天学姐就来给大家科普一下~
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一、邮件标题
邮件标题是非常关键的！调剂的人数众多，每所学校至少都会受到上百封邮件，有的邮件可能都不会打开，那么写一个优质的标题才能吸引老师的注意力。
通常情况下标题可以这样写：姓名（xx大学毕业）-报考院校名称-(分数)-拿得出手的奖励-寻求调剂
例如：张三（天津外国语大学毕业）-北京大学（370分）-CATTI二口-寻求调剂
这就是一个比较好的标题，既表达了自己想表达的调剂愿望，自身的基本信息，又突出了自己的优势。
二、邮件内容
邮件内容通常可以分为几部分：
开头问候+自我介绍+本科成绩+本科实践+对调剂院校专业地位的简介和向往。
总的目标是表达自己对所学专业的热爱和对目标院校的向往。
例如：
尊敬的xx老师：
我从贵校研究生网站了解到您的邮箱，冒昧打扰您，给您发这封邮件。
首先请允许我自我介绍：我叫xx,毕业于xxxx大学。我参加了今年的研究生考试，一志愿报考院校为xxxx大学，考试成绩为：政治xx分，英语xx分，专业一xx分，专业二xx分，总分为xx分。从网上得知贵校往年有招收调剂考生，所以冒昧给老师写此邮件。
我本科专业为xxxx,在大学四年里，我系统地学习了xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,等课程，提升了自己对xxxx的知识储备和兴趣。在此期间，我获得xx奖学金xx次，xx奖学金xx次，担任xx职位，得到了老师和同学的认可。英语和计算机能力方面，我通过了大学英语xx级，成绩优异，计算机国家xx级，熟悉相关办公软件。
在保证学习的同时，我也积极地参加了很多实践活动。xxxx年，我参加了学校的xxxx活动，xxxx年，我参加了xxxx公司的实习，掌握了xxxx方面的技能，接触了xxxx方面的知识。在这个期间，我对xxxx专业的兴趣越来越浓厚，并决定以xxxx作为自己的职业方向。我也认识到我仍然有很多的知识和技能存在不足，比如xxxx，xxxx,等等，需要继续深造学习。
xxxx大学在xxxx专业方面历史悠久，成绩卓越，让我非常向往。感谢您在百忙之中抽时间阅读我这封邮件。期待着您的回复！
衷心祝您身体健康，工作顺利！
这是给大家的一个参考，正式发邮件的时候一定要根据自己的情况进行适当的修改，表达出自己的真诚和自身实力以及对目标院校的向往！