各省、自治区、直辖市民政厅（局）、各计划单列市民政局：
　　近几年来，全国救灾扶贫经济实体发展很快，经过清理整顿，由民政部门管理的有四万多个。但是，由于基础工作薄弱，资料不全，底数不清，给管理工作带来一定的困难。为了便于掌握救灾扶贫经济实体的基本情况，加强民政部门归口管理和有效监督，促进救灾扶贫经济实体管理工作走上规范化、制度化轨道，决定在民政系统建立救灾扶贫经济实体档案，统一制发《救灾扶贫经济实体证书》（以下简称《证书》）。现将有关事项通知如下：
　　一、登记建档的范围
　　凡由当地民政部门认定，实行归口管理，并具有法人资格的救灾扶贫经济实体（包括救灾扶贫福利企业）和救灾扶贫服务公司（中心、站），均应登记建档。
　　二、登记建档的内容
　　救灾扶贫经济实体：实体名称、类别、行业门类、固定资产、流动资金、资金结构、生产经营（或服务）范围、生产经营方式、主要产品、年产值、年销售收入（或营业额）、年利润、年缴纳税金、职工人数、利润分配办法、劳动生产率等。救灾扶贫服务公司（中心、站）：公司名称、开业时间、注册资金数额及来源、职工人数、服务（或生产经营）范围、年营业额（或销售收入）、年利润、年缴纳税金等。
　　三、建档发证的方法和要求
　　（一）建档发证工作主要由县级民政部门组织实施。各县（市）要有专人负责，深入经济实体，搞好调查研究，保证各项数据准确无误。各经济实体和服务公司（中心、站）要认真填写《救灾扶贫经济实体建档登记卡》和《救灾扶贫服务公司（中心、站）、登记卡》。县（市）民政部门据此填写《救灾扶贫经济实体建档登记表》和《救灾扶贫服务公司（中心、站）建档登记表》。县（市）、地（市）、省（自治区、直辖市）民政部门逐级核准汇总，并分别建立本级救灾扶贫经济实体档案。有条件的地方，要将救灾扶贫经济实体档案输入计算机，提高档案的管理水平。省级民政部门在上报汇总表和《建档登记表》的同时，还要向部写出建档情况的报告。
　　（二）《救灾扶贫经济实体证书》由民政部制订统一式样，由省（自治区、直辖市）民政部门印制颁发，县（市）民政部门具体办理。《证书》分正、副文本，正本为悬挂式，副本为折叠式的，工本费由经济实体支付。
　　（三）县级填卡建档工作明年四月底前完成。省级建档发证工作明年八月底完成。
　　（四）今后，县级民政部门每年要对经济实体情况进行一次考察核定，将变更情况及时载入经济实体档案，并上报备案。
　　（五）各级民政部门要通过建档发证工作，掌握救灾扶贫经济实体的全面情况，健全各项管理制度，搞好指导和服务，帮助经济实体解决一些实际问题，提高管理水平和经济效益。
　　四、几个有关的问题
　　（一）凡属下列情况的经济实体，不建档和颁发《证书》。
　　1．不由民政部门归口管理的经济实体；
　　2．对经过清理整顿，已经取消救灾扶贫经济实体牌子的企业。
　　（二）对破产倒闭的经济实体，要及时清理财、物帐目，尽快作出处理，注销《救灾扶贫经济实体证书》，并将情况上报备案。
　　（三）对新办的经济实体，各级民政部门要按照《全国救灾扶贫经济实体管理暂行办法》，进行认真审查，严格把关，符合条件的，由省级民政部门核准后发证。
　　
　　附件1：救灾扶贫经济实体登记卡(见右侧附表)