全国各省、市分行,计划单列市分行:
  总行决定自1994年2月1日起我行办理国际业务票汇将启用新版外币汇票(附票样),原印发的旧汇票同时废止停用。现将有关规定通知如下:
  一、出票行必须根据规定要求正确填写外币汇票
  (一)DD——汇票业务编号,(汇票右上角No下面及汇票存根第五行)由各出票行按经办汇票业务顺序自行编列。DD之后为十四位,分别表示:前四位是出票行(或管辖行)的SWIFT代号编码最后三位加“/”;“/”后为出票行(或管辖行)的联行号,尔后两位是出票行在二级联行的代号,最后五位为出票行自行编制的业务顺序号。
  出票行有几种情况:
  1.发有外汇联行行号,且有正式SWIFT代码或发有外汇联行行号有模拟SWIFT代码的出票行,按自己的SWIFT代码及联行行号编列DD后前七位号码。
  2.以省行名义在总行清算的,如江苏省行下属的地市分行,使用省行的SWIFT代码和联行行号。
  3.有SWFIT代码、但未参加外汇联行无联行行号的出票行,使用管辖行的SWITF代码和联行行号。
  4.出票行使用自身在境外的帐户行,也应按以上要求编列汇票业务编号。即:前七位使用自己的SWIFT代码和联行行号。
  5.出票行既无SWIFT代码,又未参加外汇联行的,使用管辖行的SWIFT代码和联行行号。
  例如:北京市海淀区办(代号为11)经办的一笔汇票,顺序号为326,其业务编号为:
  BJM/111 11 00326
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  4位  3位  2位  5位
  (二)汇票其他内容填写:
  1.在受益人名称栏次上边应打印:
  Valid Within One Year From This Date
  2.PAY TO THE ORDER OF:
  受益人名称
  3.AMOUINT IN WORDS:
  汇票金额(用压数机压印)
  4.TO:解付行全称(解付行为境外帐户行,二级行用省行的帐户行或总行的帐户行。)
  5.FOR:出票行全称。
  6.右下角虚线处:出票行有权签字。
  7.汇票背面:ENDORSE HERE:
  背书人背书。
  DO NOT WRITE STAMP OR SIGN BELOW THIS LINE RESERVEDFOR EINANCIAL INSTITUTION USE:
  此处系银行使用,请勿书写和粘贴。
  背面末行如有“FEDERAL……CC”一行,请各行开美元汇票才能使用,签开其他币种汇票时,请使用背面无此文字的汇票。
  (三)汇款人提交的“汇出汇款申请书”联作借记传票附件;“存查联”作汇出汇款科目贷方传票的附件。
  (四)出票行接到解付行解付汇款的加押电传或总行SWIFT202通知时,应作为自制借方传票的附件,冲销汇出汇款科目。
  (五)汇票存根为出票行用以代汇出汇款科目卡片帐,应专夹顺序保管。
  二、解付行必须认真审查外币汇票,正确办理解付
  (一)审查汇票内容是否明确、清楚、签字相符。
  (二)审查汇票暗记。
  (三)汇票转让已否签署背书。
  解付汇款后,汇票作为联行借方传票的附件。
  三、旧汇票的收回销毁
  原使用的旧汇票,应由各经办行开列清单(说明本数等)于注销表外科目后,送交管辖分行集中清理和监督销毁。
  四、其他有关汇票的规定如编押起点、签字权限等仍按原规定执行。