根据国家技术监督局《国家标准管理办法》、 《行业标准管理办法》和部机关公文处理办法的有关要求，报批、发布机械工业国家标准、 行业标准（含行业内部标准、下同）部文，应按以下规定办理：
　　（1）为了提高办文效率、减少部发文的数量，凡报批国家标准或发布行业标准，应分批集中办理部发文（每批一般约40个左右）。
　　（2）报批国家标准部发文格式（见附件1）；批准、 发布机械行业标准部发文格式（见附件2）；批准、发布机械行业标准（内部使用）部发文格式（见附件3）；报批国家标准修改通知单司发文格式（见附件4）； 批准、发布机械行业标准修改通知单部发文格式（见附件5）。
　　（3）根据国家技术监督局关于报批国家标准的规定，凡报批国家标准的部发文数量和报批国家标准修改通知单的司发文数量应与所报批国家标准的数量和所报批的国家标准修改通知单的数量相同。
　　（4）报批国家标准和国家标准修改通知单的部发文和司发文，批准、发布机械行业标准和批准发布机械行业标准修改通知单的部发文， 经各行业标准化业务管理机构对报批的标准复核认可后（复核标准记录表格式见附件6），代部拟报批，发布标准部发文稿或司发文稿，经单位领导核签后，送部科技与质量监督司，由有关处室负责人核签， 最后科技与质量监督司领导代部领导签发。
　　附件
　　附—　报批国家标准部发文格式
　　标题：关于报批《××××××》等××个国家标准的函
　　主送：国家技术监督局
　　正文：根据你局19××年制修订国家标准计划， 我部已完成《×××××》等××个国家标准报批稿，现将标准报批稿送上，请审批。 上述标准的名称、建议性质与实施日期详见报批国家标准项目表。
　　
附件：1．报批国家标准项目表
　　　2．标准报批稿各五份， 其他附件各三份（其中一份送机械标准
　　　化所存档），墨线图齐全
　　　19××年××月××日
　　抄送：有关标准的技术归口单位，机械标准化所， 有关行业标准化业务管理机构
　　　报批国家标准项目表(见右侧附表)