各省、自治区、直辖市及计划单列市，哈尔滨、长春、沈阳、武汉、南京、广州、成都、西安市外经贸委（厅、局），深圳市招商局：
　　为贯彻国务院关于加快实施金关工程的决议，我部决定自1998年1月1日起对外商投资企业和台港澳侨投资企业（以下简称“企业”）换发新版《中华人民共和国外商投资企业批准证书》和《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》（以下统称批准证书）。现就有关问题通知如下：
　　一、从1998年1月1日起，对新批准企业一律颁发新版批准证书，原版空白批准证书由各地自行登记、销毁。
　　二、对1997年12月31日以前批准成立的企业，自1998年1月1日至4月30日换发批准证书，换证工作须与国务院七部委联合年检相结合。
　　三、根据《中华人民共和国进出口企业代码管理办法外商投资企业实施细则》的规定，申领新发或换发批准证书的企业，应先向国家技术监督局或其授权机构申领全国组织机构代码，企业凭此代码到发证机关申领批准证书，同时取得进出口企业代码。
　　四、自1998年5月1日起，原版批准证书一律停止使用，各企业均需凭新版批准证书办理有关手续。
　　五、请各发证机关自收到本通知之日起到外经贸部外资司领取新版批准证书。
　　六、自1998年1月1日起，各省级外经贸部门应将批准证书的发放管理系统通过网络与外经贸部外资司联接，各级外经贸部门应及时、准确、全面地将有关信息输入网络，并于每周末将有关信息传送给外经贸部外资司。批准证书的发放管理系统软件由外经贸部外资司委托部EDI中心统一编制，并由外经贸部外资司制订培训计划对各省、市有关人员统一进行培训，具体联网办法和培训办法另行通知。
　　七、为使新版批准证书的填写规范化，现就填写的有关事项说明如下：
　　1．新版批准证书为正本一份，副本两份。正本交由企业保存，副本1由企业交工商部门办理工商登记手续，副本2交由企业用于办理其它如海关、税务等手续。
　　2．“批准号”栏由各级审批机关自行编写。但*9个字必须填写省、自治区、直辖市、计划单列市以及哈尔滨、长春、沈阳、武汉、南京、广州、成都、西安市的简称，如“外经贸京×××字”，不得只填写上述省、市、自治区所辖市、区、县（包括有发证权的地区）的简称。如现行做法与此项规定不符，请予修改，并在换证时，对已编字号进行调整。
　　3．进出口企业代码按《中华人民共和国进出口企业代码管理办法外商投资企业实施细则》的要求填写。
　　4．“批准日期”栏填写为批准设立企业而首次颁发批准证书的日期。
　　5．“发证日期”栏填写颁发该批准证书的日期，如属新发证书，与批准日期相同。
　　6．“企业类型”栏根据企业类型分别填写“中外合资经营企业”、“中外合作经营企业”、“外商独资企业”或“外商投资股份有限公司”。
　　7．“投资者名称”栏按中方、外方的顺序依次填写，外方的名称后应加注英文：“注册地”栏应填写投资企业的注册地（国家或地区）或个人投资者所在国家或地区：“出资额”栏填写投资者的出资金额，合作经营企业投资者以非货币出资且不作价的，需填写出资条件。
　　8．证书背面的“联合年检记录”栏自1999年开始由各地外经贸部门根据联合年检通知的有关要求填写联合年检的情况，加盖合格、不合格或限期改正的印章（各地自行刻制），“备注”栏由各审批机关自行掌握填写有关内容。
　　八、批准证书存根不实行统一印制，各发证机关按存根格式要求录入计算机（存根管理软件与整个批准证书管理软件为一体，在软件培训时另发）。在全国发证系统网络实现正常运行之前，请用软盘按月报我部外资司作为项目审批备案。今后我部将根据报送备案的存根数量相应核定各发证机关的证书领取数量。
　　九、新版批准证书正面印有中华人民共和国国徽图样和MOFTEC字样的防伪标记，需用紫外线防伪灯识别，请各级审批机关在今后的管理工作中予以重视。
　　十、根据《中华人民共和国进出口企业代码管理办法外商投资企业实施细则》第四条的规定，外经贸部将制订《外商投资企业和台港澳侨投资企业批准证书发证管理机关资格审核办法》，该办法将另行公布。
　　十一、有关批准证书管理的其它事宜按现行规定办理。
　　附件
　　相关文件：对外贸易经济合作部令2001年第13号——外经贸部*9批废止部门规章目录（20011116）