各省、自治区、直辖市土地（国土）管理局（厅）：
　　目前，各省（自治区、直辖市）土地利用总体规划（以下简称规划）均已经国务院批准实施，其他各级规划的审批工作也已基本完成。依法批准的各级规划，是土地利用管理的重要依据。根据《土地管理法》规定，土地利用计划制定、建设项目用地预审、农用地转用和建设用地审批、城市和村镇规划建设用地规模审核、土地开发整理、土地执法检查等工作，都必须依据和符合规划。各地要充分认识规划档案和成果备案管理工作对于规范土地利用管理、保证规划实施的重要性，认真组织，切实做好。为此，现将有关事项通知如下：
　　一、加强规划档案管理。规划档案是土地行政管理部门在土地利用规划编制、审批和实施中形成的文件和资料，包括本级规划的文件、资料和本级人民政府审批的其他各级规划的文件、资料。规划档案是土地行政管理档案的重要组成部分。各级土地行政管理部门要建立和健全规划档案管理制度，切实加强规划档案的管理。有条件的单位可设专人专库进行保管。
　　为了便于保管和提供利用，根据规划档案数量大、利用率高和时有增补的特点，可在土地行政管理全宗档案分类方案的一级或二级类目中设“土地利用规划”类。各地还应结合规划管理信息系统的建设，开展规划档案计算机管理系统的开发建设。
　　二、及时做好规划建档工作。土地利用总体规划一经批准，同级土地行政管理部门要及时将本级规划编制和审批工作中形成的文件、资料收集齐全，并按其内容的有机联系和文件材料形成的规律进行整理、立卷、归档。保证档案的齐全、完整和真实。规划档案的内容主要包括：规划批复文件、规划文本和说明、规划图件、规划附件（包括专题研究报告及基础资料、基础图件、工作报告、审查和评审意见等）及规划编制、审批工作中的其他文件。
　　按照档案管理的要求，省、市级土地行政管理部门在做本级规划档案建档工作的同时，还应做好经省级、市级人民政府审批的规划文件、资料的建档工作。
　　三、抓紧做好规划成果备案工作。根据土地利用总体规划实施管理的需要，经批准的县级以上规划成果应报部备案，乡级规划成果应报省级土地行政管理部门备案。各地应按照《关于土地利用总体规划审批和实施管理若干问题的通知》（国土资发[1999]251号）的要求，尽快组织规划成果上报备案工作。经国务院批准的省、市级规划，应将规划文本、说明各15套，规划图件1套（含现状图、规划图，市级规划需另附城乡结合部规划图），于2000年4月1日前报部备案；经省级人民政府批准的其他地（市）、县（市）级规划，应于批准后的3个月内将经批准的规划文本、说明各2套、规划图件1套（含现状图、规划图和城乡结合部规划图）和规划批复文件报部备案。上报的规划图件需加盖主管部门的公章。乡级规划的备案办法，由省级土地行政管理部门规定。
　　未按上述要求将批准的规划成果报部备案的，将不受理其建设项目用地预审和审批申请。
　　根据《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国土地管理法实施条例》和《土地登记规则》的规定，为积极稳妥地开展土地登记资料公开查询工作，加快推进我国土地登记资料公开查询制度的建立，进一步完善土地登记制度，加强土地市场规范化管理，依法保护土地权利人的合法权益，决定在全国开展土地登记公开查询试点工作。现将有关事宜通知如下：
　　一、提高认识，加强领导。土地登记公开查询是土地登记制度的重要组成部分，是加强土地市场规范化管理，建立公开、公平、公正的市场秩序的重要措施，是依法保护土地权利人的合法权益，树立政府部门形象的基本要求，也是检验地籍管理等各项土地管理工作的重要手段。此项工作已列入我部今年的工作计划，将在试点的基础上在全国范围内全面展开。土地行政主管部门要充分认识这项工作的重要意义，认真组织，加强领导，做好试点工作。
　　首批试点确定30个城市（名单见附件一）。试点所在的省级土地行政主管部门要做好试点的组织协调工作，及时掌握试点进度，总结经验，发现问题，做到上下沟通、协调一致。各试点城市土地行政主管部门要向当地政府汇报，取得政府的支持，将土地登记公开查询作为政府行为，加大工作力度。要抓紧制定试点工作方案，方案的内容应包括：试点时间、范围、机构、设备，组织落实、方法步骤和工作制度建立的设想，需解决的问题，预期的效果，总结验收的内容等。试点工作方案经省级土地行政主管部门审查后，于2000年2月29日前报我部地籍司。
　　二、采取措施，保证工作的顺利完成。这次试点为期半年，时间从2000年3月1日至8月31日。各地要在以往工作的基础上，按照我部《土地登记公开查询暂行办法（试点试用）》（附件二）开展试点工作，并将试点中发现和反映的问题及时反馈。各试点单位要明确建立土地登记公开查询工作制度，并投入必要的人力、物力、财力，保证这项工作的落实；要进一步加强土地登记的规范化管理，结合土地证书年检，对现有的土地登记资料进行清理，保持土地登记资料的现势性和准确性，以保证土地登记公开查询结果的权威性；要主动与有关部门协调，重点解决查询费用、机构设置等方面的问题，土地行政主管部门内部要互相支持，协调配合，保证这项工作顺利实施，为在全国范围内全面推行土地登记公开查询制度创造条件。试点工作完成后，我部将进行总结验收，届时，各试点单位要及时上报试点总结材料和对《土地登记公开查询暂行办法（试点试用）》的修改意见。
　　附件二：土地登记公开查询暂行办法（试点试行）
　　*9条（法律依据）　为充分发挥土地登记的作用，加强土地市场规范化管理，建立公开、公平、公正的土地市场秩序，方便单位和个人查询土地权利状况，保障土地权利人的合法权益，为国民经济和社会发展服务，依据《中华人民共和国土地管理法实施条例》和《土地登记规则》，制定本办法。
　　第二条（土地登记资料定义）　本办法所称土地登记公开查询是指对土地登记资料的公开查询。土地登记资料是指土地登记机关在土地登记过程中形成和收集的一系列文字和图件资料。包括权属来源文件、土地登记申请书、地籍调查表、地籍图等（以下简称原始凭证）。以及土地登记机关形成的最终登记结果，包括土地登记卡和宗地图等（以下简称土地登记结果）。
　　第三条（委托机关）　土地登记机关可以委托其所属事业部门具体承办土地登记查询事务。
　　第四条（土地登记的查询范围）　土地登记结果可以公开查询，原始凭证可以按照以下规定查询：
　　（一）土地权利人可以查询其权利范围内的原始凭证。
　　（二）土地权利的继承人、受赠人可以查询与该土地权利有关的原始凭证。
　　（三）国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关和纪检监察部门可以查询与调查、处理案件有关的所有原始凭证。
　　（四）公证机构、仲裁机构可以查询与公证事项、仲裁案件直接相关的原始凭证。
　　（五）仲裁、诉讼案件的当事人可以查询与仲裁、诉讼案件直接相关的原始凭证。
　　（六）县级以上人民政府土地行政主管部门认定的土地权属争议的当事人可以查询与该争议土地权利直接相关的原始凭证。
　　第五条（查询方式）　土地登记的查询人可以阅读或自行抄录土地登记信息，也可以委托土地登记机关摘录或复制有关的土地登记资料。
　　对摘录或复制的土地登记资料，土地登记查询人请求鉴证的，土地登记机关应加盖印鉴鉴证。
　　对无土地登记资料的，应土地登记查询人请求，土地登记机关应当出具无土地登记记录的书面证明。
　　第六条（委托代理）　单位和个人查询土地登记资料，可以委托代理人或代理机构办理，委托必须出具委托书；境外委托人委托书应按规定经过公证或认证。
　　第七条（查询土地登记的申请）　单位和个人查询土地登记资料，应当向土地登记机关或其委托的部门提出书面申请，查询原始凭证的，还应提交以下有关证明文件：
　　（一）土地权利人应当提交其身份证明。
　　（二）土地权利的继承人、受赠人应当提交发生继承、赠予的证明文件及其身份证明。
　　（三）代理机构或代理人应当提交委托书、委托人及代理人的身份证明，委托代理机构的，还应出具代理机构证明及查询人的工作证件。
　　（四）国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关和纪检监察部门应当由其指定的查询人提交县级以上所在机关、部门出具的证明和查询人的工作证件。
　　（五）公证机构、仲裁机构应当由其指定的查询人提交当事人申请公证、仲裁的证明和公证机构、仲裁机构出具的证明以及查询人的工作证件。
　　（六）仲裁、诉讼案件的当事人应当提交仲裁机构或者审判机关受理案件的证明和当事人的身份证明。
　　（七）土地权属争议的当事人应当提交县级以上人民政府土地行政主管部门出具的土地权属争议案件受理的证明和本人的身份证明。
　　第八条（特殊登记资料查询的限制）　凡涉及国家安全、军事设施等保密单位的土地登记资料及有关法律、法规规定保密的土地登记资料，按照保密的有关规定查询。
　　第九条（办理时限）　对符合规定要求的土地登记查询申请，土地登记机关或其委托的部门应当准予查询。
　　土地登记查询结果需由土地登记机关鉴证的，土地登记机关或其委托部门应在受理申请后5个工作日内，对查询结果予以鉴证。
　　第十条（查询要求）　查询土地登记资料应当在土地登记机关或其委托部门指定的场所进行。查询人应保持土地登记资料的完好，不得在登记资料上圈点、划线、注记、涂改或拆页等。查询人违反前款规定的，工作人员应当予以制止和纠正；拒不改正的，可以拒绝提供查询和鉴证；造成损失的，查询人员应当承担赔偿责任。
　　未经土地登记机关批准，任何单位和个人不得将土地登记资料携带出指定的场所。
　　第十一条（不予受理）　有下列情形之一的，其土地登记查询申请不予受理：
　　（一）申请查询的土地不在登记区内的；
　　（二）查询申请人未能提交合法证明文件的；
　　（三）申请查询内容超出本办法规定查询范围的；
　　（四）其它依法不予受理的。
　　第十二条（不予受理的处理）　对于不予受理的土地登记查询申请以及受理后发现所查询内容属于不予受理查询范围的，土地登记机关或其委托部门应当在5个工作日内，将不予受理的结果和原因通知查询申请人。
　　第十三条（查询人的责任）　本办法第七条第（三）、（四）、（五）款所列查询人，对查询的原始凭证内容有保密的义务，不得泄漏当事人的隐私或商业秘密。
　　违反前款规定的，给当事人造成损失及其它后果的，由查询人承担责任。
　　第十四条（查询收费）　查询土地登记资料所发生的费用由查询人承担。
　　第十五条　（行政复议、诉讼）　土地登记机关或其委托部门违反本规定，不作为的，查询申请人可依法进行行政复议或提起行政诉讼。
　　第十六条（处罚）　土地登记人员或土地登记资料管理人员违反本规定，玩忽职守、严重失职出具虚假证明的，依法给予行政处分；造成损失的，依法追究当事人单位的行政责任；触犯刑律的，依法追究当事人刑事责任。