国家药品监督管理局机关各司室，各直属单位，各省、自治区、直辖市药品监督管理局：
　　政务信息工作是保证药品监督管理工作顺利开展的基础性工作，对领导掌握情况，科学决策，指导工作具有重要作用。建局两年多来，在局领导的关心和重视下，在各单位的大力配合和支持下，局办公室加强了信息收集、整理、加工和编辑工作。一方面，将收集整理的重要信息及时、准确向党中央、国务院报送；另一方面，编辑出版了《值班日报》、《工作动态》、《药监简报》、《机关工作月报》和《督促检查工作专报》等内部信息刊物，为党中央、国务院和局机关、局直属单位、各省(区、市)药品监督管理局以及各级领导提供了信息服务。但是，随着药品监督管理工作的不断深入，药监系统政务信息组织网络不健全、信息收集困难、渠道不通畅等问题日益突出，影响了我局政务信息工作的进一步的开展和信息质量的提高。
　　根据《中共中央办公厅关于进一步加强信息工作的意见》(中办［1999］7号)和2000年全国政府系统秘书长、办公厅主任会议精神，为了进一步改进和加强药品监督管理政务信息工作，使政务信息能够切实地为药品监督管理工作服务，现就报送药品监督管理工作信息的有关事项通知如下：
　　一、报送信息的内容
　　(一)贯彻落实党中央、国务院和国家药品监督管理局有关方针、政策、法律法规的情况，以及在贯彻落实中遇到的新情况、新问题，和解决问题的新意见和新建议；
　　(二)围绕药监中心工作，创造性地开展工作的新思路、新经验以及取得的新成绩；
　　(三)在执法过程中查处重大案件的情况；
　　(四)关系人民用药安全的重大社会动态和重要社情民意，重大突发事件、重大事故以及事件进展和处理情况；
　　(五)药品监督管理工作的重要统计数据及统计分析结果；
　　(六)各地区、各部门重要会议情况。
　　二、报送信息的程序和办法
　　为增强信息的时效性，凡上报国家药品监督管理局的一般信息，由部门指定的负责人签字即可上报。重要信息由部门负责人签字并加盖公章方可报送。对处于发展或处理过程中的重要事件、重要问题的信息，可采取分阶段跟踪反馈的办法，以防止迟报或漏报。一般信息通过邮寄、发电子邮件报送，内容紧急的信息可通过电传报送。要做好重要信息上报过程中的保密工作，凡是暂时不宜公开的重要信息都应采取密传的途径上报。
　　三、报送信息工作的组织领导
　　向上级药品监督管理部门报送信息，是各级药品监督管理部门义不容辞的责任。局机关各司室，各直属单位，各省、自治区、直辖市药品监督管理局要指定专门的部门和专人负责政务信息工作。要给他们创造条件，使之能够及时、准确地向上报送信息，确保信息的真实性、时效性和完整性，为药监工作服务。
　　国家药品监督管理局将定期通报各部门、各单位信息报送的情况，对于政务信息报送工作做得好的单位和部门，给予表扬。对迟报、漏报、瞒报重要信息的，给予通报批评。
　　国家药品监督管理局办公室负责全国药监系统政务信息的收集、传递、编辑和组织协调工作，具体工作由秘书处负责。
　　请各部门、各单位接此通知后，认真组织本部门的政务信息报送工作，并填写政务信息工作机构和联系人表(见附件)，于2001年3月10日底前，传真报送国家药品监督管理局办公室秘书处。
　　特此通知
　　
　　附件：政务信息工作机构和联系人表(略)