一、半年报预约披露日期的变更
　　根据本所《半年报通知》，上市公司申请更改披露日期应提前五个工作日向我部提出书面申请，陈述理由并明确变更后的拟披露日期，经批准后自行登录上市公司专区，通过“在线填报”、“定期报告预约”栏目中修改原预约记录，且无需再与我部确认。
　　我部原则上只接受一次变更申请。
　　注意：
　　1、原则上延期申请须提前五个工作日；
　　2、须向我部直接分管人员提交书面申请；
　　3、无须就此事在指定报纸上刊登临时公告；
　　4、一经修改，变更后的拟披露日期将及时在本所网站公布，以便投资者查阅；
　　5、我部将对公司的延期情况进行分析，视情况对有关公司进行处理。
　　对于当天已经到达我部，但由于种种原因（例如：飞机晚点，到达我部的时间太晚，缺少必备文件或内容，修改时间超过下午5：00等），其半年报不能于第二天披露的公司，或者直到披露前方才申请延期披露的公司，应该立即提交延期刊登的书面申请，同时修改“上市公司专区”原预约记录。我部将对公司的延期情况进行分析，视情况对有关公司进行处理。
　　二、2003年半年报专辑
　　为方便上市公司制作半年报，本所网站“上市公司专区”将在半年报披露期间特设“2003年半年报专辑”。该专辑将汇集所有有关2003年半年报制作和披露的文件，供上市公司参考和下载。
　　三、半年报摘要模板
　　为更好地制作表格化的半年报摘要，我部特别推荐公司在制作半年报摘要时使用该电子模板。该模板放在本所网站“上市公司专区”内的“2003年半年报专辑”中，内附使用说明，供上市公司下载使用。
　　模板的内容包括两部分：半年报准则所要求的内容，我部出于监管需要要求公司填写的其它数据等。
　　四、制作半年报电子文件的注意事项
　　（一）需报送的电子文件
　　1、用于见报的2003年半年报摘要的WORD文件；
　　2、用于网站披露的2003半年报全文WORD文件（含所有会计报表）；
　　3、财务报表的EXCEL文件。
　　（二）上述电子文件的制作要求
　　1、半年报摘要的WORD文件
　　如果使用我部提供的半年报模板制作的话，请在下载模板时保持原模板风格，不要随意更改。
　　文件名：股票代码＋2003＋bnbzy.doc （样式：6006002003bnbzy.doc）
　　2、含所有会计报表的半年报正文Word文件
　　以中文简体字体存储；页面的纸张大小设为"A4"，方向设为"纵向"；报告正文字体设为"宋体"，字号设为"小四号"，表格内容字体不小于"小五号"字体；正文行间距设为单倍行距。
　　在半年报正文Word文件嵌入会计报表时，请特别注意控制word文件宽度，建议将三大报表拆分嵌入；
　　个别公司会计报表数字较大时，应选用较小字号，以免在转换为PDF文件时变为*号；
　　文件名：股票代码＋2003＋bnbqw.doc （样式：6006002003bnbqw.doc）
　　3、会计报表的EXCEL格式文件
　　资产负债表、利润表和现金流量表分别存放在一个EXCEL文件，但对应名称的不同sheet中，报表格式按照《企业会计制度》对会计报表的编制要求，报表科目呈纵向排列。 文件名：股票代码＋2003＋bnb.xls （样式：6006002003bnb.xls）
　　五、半年报文件的报送
　　今年半年报报送方式在以往专人报送的基础上尝试增加非专人报送的方式。
　　（一）专人报送
　　上市公司派专人将有关书面文件的打印稿和电子文件的磁盘送达我部。对于需要原件的书面文件（例如，半年报全文文本、半年报摘要文本、审计报告等），上市公司*4在专人报送时即提供原件。对于存储电子文件的磁盘，上市公司应拷贝两份，在进行必要的查毒杀毒工作后再行提交。
　　（二）非专人报送
　　非专人报送由两个环节组成：传真系统和本所网站的上传系统。其中，传真系统解决了打印稿的远程传送问题；本所网站的上传系统可以实现将电子文件从上市公司所在地远程上传至我部电脑系统。在整个报送过程中，正确使用本所网站的上传系统非常重要。现将非专人报送的步骤列示如下：
　　1、上市公司登录本所网站上市公司专区；
　　2、成功登录后点击首页左边链接“电子文件上传”后，显示如下图页面：
　　3、点击“新增文件电子”按钮，出现如下图页面：
　　4、按要求填写内容后，点击“提交”按钮，有关文件即可上传至我部。
　　5、电子文件上传完毕后，请上市公司致电021-68812036，确认有关文件是否收到。
　　6、将有关书面文件（半年报正文、摘要、审计报告、董事会决议等）传真至我部之后，请上市公司致电我部分管人员进行确认。
　　7、我部分管人员对传真送达的书面文件和上传送达的电子文件予以必要的检查后，将有关意见及时通知公司。
　　8、公司根据有关意见进行修改，直至我部允许其刊登半年报和有关公告。
　　9、待半年报刊登后，上市公司应及时将有关原件寄送我部分管人员。
　　（三）其它注意事项
　　1、公司在披露半年报之前若根据我部审核意见修改过电子文件，请务必将最后的版本交给我部；
　　2、以上文件为公司向我部报送的文件，不含向报社提交的文件。公司如果采取专人报送的话，还要携带向报社提交的临时公告和半年报摘要的文本和电子文件。
　　3、和以往做法类似的是，上市公司仍可以通过电子邮件报送半年报电子文件，电子信箱是：list@sse.com.cn，报送完成后的确认电话是021-68812036.但由于电子信箱的稳定性、安全性和速度不如本所网站的上传系统，因此，建议上市公司尽量不要使用电子邮件报送。
　　六、在半年报制作过程中获取*7的信息
　　在半年报披露过程中，我部会根据已披露公司所暴露出来的普遍性问题，或者上级监管部门的*7要求，及时以半年报系列备忘录的形式予以发布。请上市公司应经常访问“2003年半年报专辑”获取*7信息。
　　此外，对于半年报制作中的热点和疑难问题，版主会在本所网站“上市公司专区”内的“上市公司论坛”中及时给予答复。所以，请上市公司经常访问上市公司论坛。
　　各上市公司在使用过程中对本备忘录如果有任何意见和建议，请及时告诉我们，以便今后修订。联系电话：（021）68815375，联系信箱：zgzhao@sse.com.cn