各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团商务主管部门、整规办（保知办）：
　　根据党中央、国务院有关加快网络化办公进程，推进电子政务建设的要求，2004年，商务部办公厅建立了电子公文传输系统，实现了部机关与国内直属单位、各省、自治区、直辖市、计划单列市商务主管部门之间的电子公文传输，商务部有关非涉密文件可快速便捷地通过网络传送到各地，无须纸质文件寄送，极大地提高了工作效率，节约了行政成本。现全国整规办（保知办）拟应用该系统和各地整规办（保知办）收发有关非涉密文件。现将有关事项通知如下。
　　一、应用该系统收发非涉密文件的种类全国整规办（保知办）拟应用该系统下发地方的非涉密文件包括：全国整规办文件、国家保知办文件和全国整规工作简报（含保护知识产权专刊）、商务部信用体系建设简报。以上4种文件在商务部文印中心印制后，即通过文印中心的系统终端直接传输到各地。另全国整规办便函、国家保知办便函将直接由全国整规办（保知办）的系统终端传输各地整规办（保知办）。
　　各地整规办（保知办）上报全国整规办（保知办）的非涉密文件可通过本地的该系统终端直接传输到全国整规办（保知办）。
　　二、对已安装此系统终端的地方商务主管部门和整规办（保知办）的工作要求据统计，目前地方整规办（保知办）设在地方商务主管部门并已安装此系统终端的有31个：天津市商务委，河北省、山西省、内蒙古自治区、吉林省、黑龙江省、安徽省、河南省、湖北省、青海省、海南省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、宁夏回族自治区、湖南省、广西壮族自治区商务厅，辽宁省商业厅，上海市经委，江苏省、浙江省、福建省、江西省、山东省、新疆维吾尔自治区、青岛市、广东省经贸委，新疆生产建设兵团商务局，大连市商业局，深圳市贸易工业局。整规办（保知办）系统的电子公文传输将直接纳入上述商务主管部门的系统终端，不再重复建设。以上商务主管部门的系统终端收到全国整规办（保知办）通过该系统下发当地整规办（保知办）的非涉密文件请及时转交整规办（保知办）。同时地方整规办（保知办）也可以通过以上商务主管部门系统终端向全国整规办（保知办）直接上传非涉密文件。如条件不允许或文件页数较多，仍可以纸质形式报送。
　　请以上地方整规办（保知办）接此通知后即将本单位印模、拟上传文件的文头纸复印件于6月30日前通过机要局寄至全国整规办，以便制作电子印章和电子文头纸。
　　三、对未安装此系统终端的部门的建议据统计，地方整规办（保知办）设在地方有关部门未安装此系统终端的有9个：北京市工商局，厦门市经发局，重庆市、四川省、宁波市经委，贵州省经贸委及北京市、深圳市、天津市知识产权局。建议以上单位在条件允许和自愿的前提下安装电子公文传输系统终端。其中与商务部其他司局有业务联系的一些单位还可接收商务部的文件。如决定不安装，全国整规办（保知办）将继续按原来渠道寄送纸质文件。
　　如愿安装该系统终端的，具体工作要求如下：（一）设备准备。请自备计算机1台（P42GHz、256M内存、60G硬盘以上），安装win2000以上操作系统，office2000以上办公软件、Lotus Notes客户端应用软件。
　　（二）网络准备。已连通专网的单位，通过专网进行电子公文传输。尚未连通专网的单位，通过拨号方式连接到专网进行电子公文传输。
　　（三）电子印章、电子文头纸制作。请将印模、拟上传公文的文头纸复印件通过机要局寄至全国整规办，以制作电子印章和电子文头纸。
　　（四）经费支付。支付统一购置系统软件和专用打印机的费用4.28万元，其中：电子公文传输系统软件2.8万元，款项汇往北京书生电子技术有限公司。户名：北京书生电子技术有限公司；开户行：北京银行世纪城支行。账号：01090346910120105057703.
　　佳能canonLBP536Odn激光彩色打印机1.48万元，款项汇往北京龙腾无忧科技有限公司。开户行：农商行海淀支行营业部。账号：0401000103000003790.
　　（五）系统管理。此系统需使用专用软件，配备专用设备，并专人管理。在开展电子公文传输工作中，应严格执行《商务部电子公文传输管理办法（试行）》（附后）的各项规定，指定专人负责，管理好电子印章，确保传输工作安全有效地进行。
　　如确定安装该系统，请于6月30日前告我办。下一步将对负责系统操作人员进行培训，具体安排另行通知。
　　联 系 人：全国整规办联系电话：85226809　　85226831
　　附件：商务部电子公文传输管理办法（试行）