问：最近单位号召我们学习某项公共管理科目，预缴费用4千（是老师培训的费用，说好考试通过即予返还），考务费几百。但是我考试不过，无法返还费用，特申请明年还款，请问财务做账应如何做？
答：您的问题问得比较乱，这预缴费用是个人预缴的？还是企业预缴的？考试通过予以返还，是培训处返还给企业还是企业返还给个人？我们理解您提到的情况属于前者。
如果是个人预缴给企业，企业承诺个人通过考虑后，将此部分费用返还给个人，这部分支出由企业负担。属于企业奖励给通过考试的员工，那么应该如下处理：
借：银行存款
贷：其他应付款——张王李
借：其他应付款——教训部
贷：银行存款
借：管理费用
贷：银行存款