“这下可好了,我们终于有了减压休息的地方了。”天台县国税局办税服务厅窗口人员小叶不无感慨地说。近日,该局建成了窗口人员休息减压区,它的建成,有助于提高窗口一线人员的身心健康水平和服务水平,避免因超负荷工作带来的各种不良现象。
  近年来,随着办税服务厅窗口工作量不断增加,长期的高强度工作,使窗口人员普遍出现腰肌劳损、手臂酸痛、视力下降等情况。繁忙的工作,使得窗口人员接待纳税人时语气不温和、解答不详尽、指导不到位等现象偶有发生,还容易诱发情绪失控和争执的情况。针对这一情况,天台县局采取软环境、硬环境“两手抓”的措施,有效排解窗口人员的心理压力,让窗口人员始终以健康饱满的精神状态投入到工作中。
  软环境建设方面,办税服务厅制定减压工作方案,经常性开展谈心谈话交流,及时发现和排解心理问题,引导窗口人员树立正确的待人态度。同时,积极开展各类业余活动,增强窗口人员的活力和凝聚力,尽可能使窗口人员忙而不烦、忙而不乱。
  硬环境建设方面,将办税服务厅档案室积压多年的涉税资料全部腾空,经重新布置,用作窗口人员的休息减压室。添置了多媒体电脑、休闲书籍和健身器材,允许窗口人员在疲劳不适和情绪波动时,可以按照省局激励机制的规定到休息室听听音乐、看看书,缓解一下紧张的情绪,舒张一下紧绷的压力。
  休息减压室的巨大作用,主要体现在几个方面:一是窗口人员在生活中遇到不顺心的事时,可以到减压室调整心情,避免将不良情绪带到工作中;二是遇到窗口人员与纳税人发生争执,由科长岗接手处理时,当事人可以暂时到减压室回避;三是当一天的办税高峰过去,窗口人员却陷入持续紧张中不能自拔,心情烦燥时,可以到减压室放松心情;四是在中午下班时间,为远路不回家的窗口人员提供简易的休息场所,让他们能精神饱满地投入到下午的工作中。
  休息减压室经过两个多月的运行,收到良好效果。办税服务厅窗口人员的精神面貌得到较大改变,接待纳税人的态度普遍改善,态度冷淡、与纳税人争执现象消失;工作效率普遍提高,业务平均受理时间有所下降;工作差错率明显降低,因税种核定不准确导致的账务调整、操作失误需上级处理的运维数量均大幅度减少;工作积极性普遍提高,推诿现象消失,办理解答涉税事项,能做到主动、热情、准确、详尽。

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