【账务处理模块日常处理(一)】
  (一)凭证管理

 
  1.凭证录入
  在电算化软件系统中,凭证生成方式包括:
  直接在计算机上填制记账凭证,先由人工制单后集中输入,其他子系统转入。
  (1)凭证录入的内容
  凭证录入的内容包括凭证类别、凭证编号、制单日期、附件张数、摘要、会计科目、发生金额、制单人等。
  对于系统初始设置时已经设置为辅助核算的会计科目,在填制凭证时,系统会弹出相应的窗口,要求根据科目属性录入相应的辅助信息;
  设置为外币核算的会计科目,要求输入外币金额和汇率;
  设置为数量核算的会计科目,会要求输入该会计科目发生的数量和交易的单价。
  (2)凭证录入的校验
  在凭证录入时,系统会对凭证内容的合法性进行校验:
  ①会计科目是否存在,是否是初始化时设置的会计科目;
  ②会计科目是否为末级科目;
  ③会计科目是否符合凭证的类别限制条件;
  ④发生额是否满足“有借必有贷,借贷必相等”;
  ⑤凭证必填内容是否填写完整;
  ⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。
  
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