普通日记账又称为“会计分录簿”或“原始分类簿”,它是将发生的所有经济业务,按照时间的先后顺序,编成会计分录记入账簿中。登记普通日记账只能由一个人负责,并且每笔会计记录都需要逐笔分别转记到分录账中,工作量很大。特别是随着企业规模的扩大、经济业务的增多及记账凭证的出现,普通日记账不便于登记分类账和登账工作量很大的缺陷日渐显露。而且由于普通日记账不是分类记录经济业务,不便于日后的查阅,不利于对重要的经济业务的严格管理。因此,在当代会计的实际工作中普通日记账运用得较少。
特种日记账是按时间先后顺序专门登记某类经济业务发生情况的日记账,通常用来记录某一类比较重要的经济业务。我国的会计制度规定,那些发生频繁,要求严格管理和控制的业务,应设置特种日记账,一般必须设置现金和银行存款日记账,对库存现金和银行存款的收付及结存情况进行序时登记。各个单位还可根据自身的业务特点和管理需要来确定是否需要设置其他特种日记账,如为登记采购业务而设置的采购日记账,为登记产品销售业务而设置的销售日记账等。

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