信息化时代,对于一家公司而言,推行ERP系统是一件战略性决策,绝不是拍脑袋的事情。从事财务工作多年,接触过几种ERP系统,也主推过公司的ERP实施,对推行系统上线有过深刻体会。 要做好全方位的规划,千万不可抱着走一步算一步的想法,等遇到问题了再去思考怎么解决它。以下是我在工作过程中总结的出来的几点建议,给欲上系统的公司一点参考。
  1、  拥有一个强大的内部上线主导团队:说强大不是说人多,而是要业务过硬,覆盖面全面,在这个基础上人越少越好,这样思想就容易统一,效率会更高。由于上系统是一个巨大的工程,需要这个团队对整个系统运转和公司的管理模式及业务运作能全面了解,这样才能相互配合,把系统做好。要注意,不要指望一两个人来实现系统上线。但是必须有一两个专业能力非常强的领导者,其中,技术层面和业务层面都要有领导者。重点强调:IT、生产、物流和财务方面必须有过硬的专业人员参与,*4是既懂专业又懂系统还要懂管理的人员主导。但同时具备上述三条的人员可谓少之又少,所以,要强调组建主导团队;
  2、  做好系统上线的思想宣传工作:强调员工的参与意识。特别是高层领导重视,中层人员的推动作用。在这个层面受到阻碍将是很危险的。让员工明白上系统的目的:提升管理。去掉一些错误的想法,如上系统可以提高工作效率,减少工作量。上系统可能会到导致某些部门的工作量增加,效率降低。但是,对整个公司来说,整体效率提高了,报表出具的时间缩短了,管理层能够在最快的时间内看到公司业务的*7情况。所以,要给大家贯彻这样的思想:摒弃部门本位思想,站在公司的层面来看待系统上线。这点要以宣传为主,在宣传无效的情况下,有必要采取强制命令的形式要求大家执行!
  3、  不折不扣的执行:一旦方案定下来将坚决贯彻执行,切忌半途而废或者打折扣的执行,如果一个环节执行过程中打折扣,会导致其他环节的效仿,最后会导致最后系统上线的失败;
  4、  切忌中途换将:很多公司上系统,因为种种原因换将,由于每个人的思路不同,导致换将之后,原来的思路也随之更换,造成后续步调不协调,造成上线失败。
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