女神本科读的是金融保险方向,毕业以后进入了四大之一的金融组做审计。在四大做了将近9年,做到了Senior Manager,去年离职后加入了一家风险投资公司。进入四大只能等秋招春招?如何先人一步提前开始准备,拿下四大Offer?四大资料,戳:
四大会计师事务所 学霸汇总版 2018更新笔经面经 这次分享的重点主要围绕帮助还在读书的小盆友们了解四大审计(尤其是金融组)都是做什么的、会获得哪些方面的技能、考CPA的政策、校招看重什么、也能帮助已经入职四大的小白们了解会计师事务所这个行业这些年的发展趋势、如何设计职业发展路线……
审计是什么?
虹姐:讲具体工作之前,给大家科普下会计师事务所的审计大体都是做什么的吧?
女神:审计说白了就是看客户公司的财务报表在整体上是否符合会计准则的要求,是否有重大问题。大家都知道很多情况下,一个公司需要向公众公开其财务信息,这些财务信息都是由公司准备的。
那从股东和投资者的角度来看,如何能保证他们公开的财务信息是真实准确,且符合监管和行业规定的呢?就要靠第三方独立的会计师事务所来对其财务报表做审计,这就是我们要做的事情。
虹姐:了解了。一直很好奇你们审计最后的工作成果是要做个Presentation还是什么?
女神:最终的Deliverable是审计报告。这个报告只有前两页是你的审计意见,后面都是报表。
虹姐:审计意见是对公司的运营状况的分析吗?
女神:不是,审计意见是对公司财务报表数据真实度的一个整体评价,是一个很标准化的报告。意见只有四种:通常审计后没有重大问题报告的意见为“标准无保留意见”,意思就是股东们可以放心用财报上的数字做分析,没有大的问题。
虹姐:那标准无保留意见的公司意味着它们业务都很好吗?
女神:不是这样的。无保留意见只能说明它们的财务报表的真实性没有大问题,不能代表公司运营情况,那不是审计师的工作范畴。
虹姐:了解了。那如果有问题呢?
女神:剩下的几种审计意见都是非标准的,就是多多少少有些事情。如果觉得财报上有些重要事项需要引起大家注意,比如公司的持续经营能力需要报告阅读者特别关注,会出带强调事项的无保留意见报告。
除了无保留意见报告之外,审计意见还分为保留意见报告、否定意见报告、以及无法表示意见的审计报告。当然,越往后面几种情况出现的概率越小,管理层也会在出具审计报告的过程中跟你进行充分的沟通以及对财务报表进行修正,基本比较难看到这些无保留意见之外的报告的。
虹姐:不过听你说起的审计意见只有两页纸,好像没有很多活儿的样子…为什么还是听说四大加班很严重?
女神:两页纸是最终的成果,但是得到这两页纸的结论是需要非常大的工作量的…那才是我们日常的工作。基本上来说,我们要努力确保财务报表的重大方面都是没有问题的。
这就要求我们核查一些重要的数字,看看是不是都是符合实际的。比如存货这一项,有时就需要真的去仓库盘点,看看是不是有你财务报表上写的那么多。再比如应收账款,也会给顾客发函,看对方是否确认。这些还只是第一步,之后还有一系列审计程序要做,背后有我们的审计逻辑,这些太细了,就不说了。
虹姐:如果发现了问题怎么办?
女神:发现问题要做审计调整。当然也会跟董事会以及管理层报告,一般我们给的意见都很受重视。在国外,审计师是非常独立的,但在国内的现实情况中,很多时候,我们也要在客户编制财务报表及附注披露的过程中提供很多帮助。
虹姐:公司不是一般都有自己的财务部门吗?为什么这个也需要你们来帮他们做?
女神:按理说不应该,但是会计准则非常专业,且近些年来监管部门一直在对披露的要求做一些调整,每个公司的财务部门情况不一样,因而需要审计师来做一些整体的把握。
四大审计的那些事
虹姐:明白了,你是在金融组的是吗?
女神:对的,金融组的客户主要就是金融机构啦,包括银行,保险公司,证券,信托,租赁,基金管理公司,资产管理公司这些。
我在工作的前五年做的最大的一个客户就是一家大型的国资保险公司,基本占据了我整个工作时间的70%。这家公司在内地香港和纽约三地上市,还是国企,除了外部监管部门的要求,内部股东披露也有特别多的要求,基本上每个季度都有不同的活儿,是个全年无休的客户。
虹姐:除了金融组,还有其他什么组?
女神:四大审计是按照客户行业来分组的。
我入职时分为4个组:金融机构服务组、快速消费组、高科技组和能源组。
后来其他三个组进行了合并,变成了大企业组和小企业组。但金融组还是相对独立,主要是因为金融组的审计方法和具体工作会不一样一些,和其他三个组互通的资源少一些。
虹姐:为什么金融机构业务会不太一样?
女神:呃…主要还是因为这两点吧,一方面是金融机构和一般实业公司的业务模式都不太一样,另一方面是金融机构的监管更严格,很多监管要求的披露是金融机构特有的。
一般公司的基本商业模式都是生产产品然后卖掉,赚个成本和卖价的利润差。对应到财务报表,它们的资产(Asset)就是各种设备、存货、应收账款啊,然后负债就是欠供货商的钱啊,银行贷款,发行的债券这些。
金融机构不一样,没有“生产”这个环节,产品也不是看得见摸得着的实物,是存款贷款各种理财保险产品。实际上就是资金的转进转出,所以金融机构的财务报表长的非常不一样。
比如如果你看银行的财务报表,资产那一块就是贷款,还有一些投资的证券;负债那一块就是存款,还有很多金融企业特有的科目,跟别的行业会比较不一样。
虹姐:听说别的组还需要去猪圈数猪什么的,金融组相对比较高大上,是这样的吗?
女神:哈哈没那么夸张,不过金融组相对其他组确实有一些优势。
第一,金融组相对出差是最少的。大的金融机构主要都集中在北上广深这样的大城市,而一般四大在这些城市都有分所,如果你在这些分所,基本就是做本地的金融客户,不需要出差。当然也有需要出差去考察客户在其他地方的分支机构的,但情况不太多,总体来说出差算是最少的。
第二,活儿可能稍微轻松一些。平均晚上10点就可以下班。如果项目快到截止日期可能到11点左右。当然也有熬通宵的时候,但是相比别的组还是少的。
第三,就是前景会比较好。金融组出来很多去了金融机构,券商,投行,基金公司都有。
虹姐:到晚上10点还算工作量少,这么多年你们是怎么熬下来的…
女神:刚进公司的时候并没有想那么多,也没有专门去了解这方面,无知者无畏。不过我觉得四大因为都是同龄人,所以虽然要加班,但是都很开心。
那时候Team也比较健全,有人带,愿意思考的话可以去发掘问题,平时一起加班,下班了一起K歌吃饭,并没有觉得那么辛苦。
还有一点,对于刚入职场的新人,四大的假期相对其他行业要友好一些。前两年有十天的年假。而且一般加班工作超过36小时之后,虽然没有加班费,但是每攒够8个小时可以换一天的假,准备CPA考试的阶段也可以准备考试,觉得那时候跟大学生活相差不大。
虹姐:提到CPA,能不能简单科普一下四大里对考CPA是什么政策?
女神:入职的时候不是必须的,但是如果你在申请的时候CPA考试已经全部通过,或者已经过了2-3门,那会是一个特别大的优势。
入职后最开始几年也没有太大影响,到第4-5年想升Manager的时候,CPA就是一个比较明确的要求了。当然也有没有CPA但工作做的特别好的,也可以升成Deputy Manager。
虹姐:以上说的是中国的CPA对吧?
女神:对的。
虹姐:那美国的CPA和ACCA呢?
女神:只能说对于申请是个加分项,但不是必须的。入职之后还是要考CPA,这才是中国大陆唯一拥有签字权的注册会计师,其他的都是在自己的国家有签字权。
虹姐:你说的签字权是干什么用的?
女神:是审计报告的签字权。刚才不是提到最终的Deliverable是个审计报告吗?那个报告需要有两个有签字权的中国CPA以及会计师事务所的签字才有效。
一般我们都是一个Partner一个Manager来签。这也是为什么在四大做审计,你最终还是需要把CPA考下来,没有CPA就没有签字权,没法签审计报告。
虹姐:四大的职业发展路线一般是什么样的?每年升级别是固定的吗?
女神:四大的路径基本都差不多,很透明。
入职是Associate,两年之后升Senior Associate,Senior Associate做了3年之后,如果你这时候把CPA考下来了,表现也不错,就可以升Manager。
如果CPA考过2门以上但还没考完,表现没问题,也可以升成Deputy Manager。
Manager通常也是做3年,能不能升成Senior Manager就开始有一定不确定性了,可能大概80%左右能升吧。
Senior Manager升Partner当然不确定性更大了,尤其近几年感觉变得越来越难了,一般都得花至少5年,而且现在中间还加了一个Director的Title,感觉总体时间在变长。
虹姐:你自己的路径是什么样的?
女神:入职之后很快考完了CPA,第五年升了经理,而且Rating拿了1分,过了3年升Senior Manager。我是Senior Manager第一年做完的时候辞职的。
虹姐:你说的Rating拿1分是什么意思?
女神:哦,就是我们内部的绩效评价系统。分越低越好,1分最高,也最难拿,1-3都算Pass,70%的人拿的是3分,4分就是Fail。
虹姐:原来你是行业标兵啊!那只有当上经理才能带团队吗?
女神:不是。刚进四大肯定是被人带的,表现好第二年可能就有机会去带团队做一些小的项目,可能就是2-3个人的小团队。如果大项目,比如需要7-8个人的这种,一般要等到第三第四年才有机会去带团队,大概也是那个时候开始向合伙人直接汇报。
总体感觉在四大的前几年,每一年的成长都是很明显的。只要肯干,公司会给你机会让你承担更多责任,辛苦的时候很辛苦,放松的时候很放松,总体来说没有觉得苦的不行。
四大审计的招聘
虹姐:感觉四大审计做的活儿还是很专业的,那为什么在招聘的时候没有专业要求,反而对英语啊,语言表达啊,团队合作啊这些比较虚的方面更加重视呢?
女神:我刚才说过,我们的工作就是确保财务报表整体没有大的问题,了解每一个数字的背后故事需要大量和人和系统打交道的本领。
我们基本有一半的时间是在和不同的人沟通的:客户的管理层,客户的财务部门,我们的项目合伙人,项目经理,还可能跟公司内部其他部门的人打交道比如税务部门,内部风控部门。如果带团队了还要不断跟团队内部的新人沟通,去回答问题,所以需要你有良好的沟通水平,知道如何在团队中和别人协作。
财务知识方面我们有比较完善的培训,而且每个项目都有经理带,手把手教,这些是入职后可以培养的。但是综合素质如果不够的话,你是很难在短时间内培养起来的,而且公司不是学校,一旦入职就指着你干活了,所以底子不能太差。
英语方面,因为是外企,所以肯定还是看重的。
我们的培训也是英文的,面试环节的Team Interview,Case Study的材料和最后的Presentation也都是英文的,最后的Partner的一对一面试有可能英文也有可能中文,这个看人。
入职之后公司内部的工作邮件也是英文的,尤其是有些Partner是美籍不太会说中文,所以英文底子不能太差。
虹姐:那四大对海归有偏好吗?
女神:感觉四大对海归还是本土没有太大的偏好。海归的优势在于英语相对好一些,但是和国内好学校的学生比,差异不是特别大。唯一不同的可能在于海归更敢开口一些,见的更多,Business Sense会更好一些。但这也是一个笼统的观察,最终还是要看个人具体表现。
虹姐:学校排名方面四大看重吗?
女神:前些年从一线院校招的比较多,比如北大清华央财之类的,后来感觉四大的性价比在降低,一线院校的人开始少了。海归的话不太看重学校,还是看你的个人表现,看你的沟通能力,商业意识,承压能力,是否严谨,工作态度是不是良好这些。
虹姐:对研究生有特别偏好吗?
女神:没有,研究生每个月多给300块。不过这些年基本已经看不到本科生找工作了,比例逐年下降,申请的基本都是研究生。但不会因为本科生就筛掉,还是要看综合水平的。
虹姐:从简历的角度来看,四大更喜欢看到什么样的经历?
女神:简历在网申的时候很重要。四大不太看重专业匹不匹配,这个刚才也提到了。
会着重看个人整体素质,比如学习经历,社团经历,实习经历,体现出来的你整体的个人特征和商业素养。还有,跟任何一份需要认真对待的工作一样,网申的时候你的简历不能有错误,这个HR部门在筛选的时候看的是很仔细的,因为工作性质就要求你要是个很细致严谨的人,所以简历上有错误是大忌。
刚才也提到过,如果你之前CPA全部通过了或者过了2-3门,会是非常大的优势,或者说基本上网申阶段不太会被筛掉,除非你其他方面差的太多。
四大其实对待男生更宽容一些,一方面可能申请的女生比男生多,而且感觉男生总体来说承压能力会更好一些。感觉男生只要Meet标准就可以,女生需要Exceed才行。
四大这些年的变化
虹姐:你在四大做了将近10年审计,感觉这些年审计这个行业有什么趋势吗?
女神:这些年趋势就是大家都觉得四大性价比不高了。虽然工资还可以,但是因为工作的时间长,所以如果你算小时工资的话,四大肯定就没那么诱人了。
传统审计业务的市场份额在逐渐被Local所挤压,业务在往咨询的方向发展。前几年四大排名很稳定,但这几年你再看100强的事务所排名,就会发现本土会计师事务所的排名在迅速的上升。
在竞争加剧的情况下,事务所的收费会降低,那么如何保证事务所的发展呢?
一是原有审计业务成本的一些压缩,二是寻求新型业务的转型,比如咨询业务在事务所的收入结构中比例一直在上升。
在转型过程中,团队的压力就会加大,尤其是Manager和Senior Manager这个Level的压力尤其大。一方面,监管更加严格,审计工作本身就因此变得更复杂,然后人员和时间又都相对少,所以Manager和Senior Manager要确保这种情况下仍能不牺牲质量的完成审计工作;另一方面,还要针对现有客户或者是新客户,开发新条线的咨询业务。在这种转型的过程中,如果个人跟不上公司的发展,有可能出现你的精力只能紧着把眼前的活儿干完,没有时间坐下来思考沉淀的情况。总之,对大家的挑战是日益加剧的。
虹姐:那感觉大家还是不要来四大了…
女神:我觉得也不能这么说。四大有它好的地方,比如它对于个人职业素养和学习能力的培养是很好的,对于刚从校园里出来的学生尤其重要。四大出来的人也都很受认可,吃苦耐劳,而且有扎实的财务基础。
四大特有的福利其实挺好的,比如年假很多呀,刚工作的时候就有十天年假,这个在其他工作中是很难见到的。
另外,四大还比较注重不同Office之间的一些Job Rotation,比如工作到一定年限,会有机会去美国或者欧洲的所工作,我们叫Secondment。因为业务广泛,内部换去从事别的业务,或者换到不同城市的所的机会都有。
虹姐:所以你现在回头看,你觉得怎么评价自己在四大的经历?
女神:收获肯定还是巨大的。回头看,我觉得3到5年是个比较好的跳槽阶段。
这样你积攒了一定的经验,同时在另一个行业扎根也不算太晚。5年之后也不是不可,但是那时你在四大更资深,相应想找的机会应该也会更高端,而这种机会肯定更不好找,很多都是一个萝卜一个坑可遇而不可求的那种。
总体来说,四大是很好的职业起点,我还是很推荐给刚毕业的同学的。
虹姐:现在的工作和四大有什么区别?
女神:我觉得主要是角度不一样吧。审计更多关注的是合规,是否违背了审计准则和监管要求,相对来说是比较单一和线性的。
现在的工作更多涉及到和业务部门的配合,以及如何提高整体的运营效率。工作角度不同了,做事情方法不一样了,更加注重和实务的衔接。
之前感觉是不停地在做一件事情,有很多的框架和规则需要去遵守。