在企业初期运营阶段,没有专门的财务人员时:
知乎网友@张鼎分享的他的经验::
1.日常例行性支出:由行政统一整理票据(每个月大约会花1天时间),交给兼职财务做帐。
2.日常小额支付:设一个箱子,产生公司费用之后,由成员垫付,同时填一张付款申请单,并粘发票上去扔进箱子里。每周四行政固定把箱子里的单子收走。次周周二把钱付给垫付的人。
3.工资发放:通过银行划账。
4.社保:通过网银转账。
5.大额资金支付:通过网银支付,由行政在网银上提交汇款项目,创业者做最后审核。
6.账务:由兼职的财务来做,然后自己核对,像损益表多看几次,大部分内容都能明白了。
7.报税:由财务代理报税。
8.收入:在网银上直接查看。
9.开发票:由行政开发票。(备注:行政还没招到之前,由创始人代理行政的工作)
在企业有专职的财务人员后:
创始人如果不懂财务,就要聘用一个值得信任的会计,再就是要掌握几个关键数字:
1、每期费用的大致情况。一个是报销你要签字,再就是每月要会计列出费用明细表。企业的财务报表就像汽车上的仪表一样,它能够提供企业是否安全运行的基本信息。
2、每期利润。如果能看懂每月的利润表*4,看不懂就让会计用最简单的列示让你明白这个月的毛利、净利等。
3、资产控制。主要是现金和库存商品,库存控制不好漏洞会很大。
4、加强管理,加强内部牵制制度。如果有一个你放心的会计*4,如果没有,*4聘一个关系密切的好会计定期查一下帐,这样会对所有的人员有一种牵制。另外做为老板也应该偶尔参与一下财务活动,可以起到一定的作用。
5、疑人不用,用人不疑。
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