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Ted Crosby拥有一家门把手和门锁小型制造公司Standard Lock Inc.。公司初创时,Crosby亲自管理业务,负责采购、监管生产和财务记录的维护。只需要雇佣生产工人即可。 随着业务的发展,Crosby决定雇佣John Smith担任公司财务经理。Smith拥有 MBA学位,曾在某大型公司财务部门工作十年。他在面试中提到,自己正在考虑另外一家公司的邀请,Crosby需要在未来几天内做出决定。Smith的专业资质给 Crosby留下了深刻的印象,于是在没有进行背景调查的情况下Crosby就决定聘用他。Smith似乎非常敬业勤奋。作为一名深受信任的杰出管理人员,他很快就赢得了良好的声誉。 后来,Crosby雇佣了另外一名经理Joe Fletcher负责监管生产部门。Crosby继续负责采购和所有付款的授权。Fletcher非常称职,看上去也十分谨慎可靠。在对他观察近一年后,Crosby认为Fletcher很好地履行了自己的职责。他认为Fletcher和Smith都是值得信赖的优秀管理人员,因此赋予了他们更大的责任。Fletcher的新责任包括采购和收货,Smith负责支付所有帐单、准备和签署所有支票、维护记录和银行对账。 很快Crosby就放手让两人管理所有业务。他经常休长假陪家人,很少去公司检查业务。他对公司保持盈利的状况很满意,并认为在两位优秀管理人员的监督下,公司将继续盈利。然而,一年后,公司利润开始下降。Crosby本以为这是经济周期性下滑造成的。不过,当经济重见起色时,盈利却仍在降低;于是Crosby开始了调查。他注意到,在销售额增长的同时,利润却在降低。另外,他也发现,公司向某家供应商的采购额大大高于了另外五家。Crosby 担心公司内可能出现了欺诈行为。 问题: A.指出并说明Standard Lock Inc.公司的四种内部控制缺陷 B.针对每种内部控制缺陷,提出相应的流程改进建议。 C.如公司实施理想的内部控制制度,是否能够完全防止未来出现欺诈?请说明原因。 |