A. 对电算化会计档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘等工作。重要的会计档案应准备双份，保存在计算机中两个以上不同的位置
B. 采用磁性介质存储的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失
C. 借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒
D. 各种会计资料以及存储会计资料的软盘、光盘、微缩胶片等，可以外借和拿出单位
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