解析
(1)设置操作员,操作员信息(见表2-1)
【操作提示】
①双击-桌面“上海市会计从工业资格统一考试软件”——《进入》——《新建帐套》——用户名键入:“admin”,密码为空。——登陆
②在’“帐套管理”界面,《用户管理》——《增加》--——编号输入:“C01”,姓名输入:“丁业”——口令为空——所属部门输入:“财务部”——《增加》
③以同样方法输入“C02曹瑞”、“C03吴永”,输入完毕退出,返回“帐套管理”界面。
(2)新建帐套。
【操作提示】
①在“帐套管理”界面,单击【帐套向导】,屏幕显示“帐套信息”界面,“帐套号”栏输入:“901”,“帐套名称”栏输入:“前进科技公司”,“帐套路径”栏输入:“C:WORK”(也可以用鼠标选择),“启用会计期”栏输入:“2012”、“1”,单击【下一步】。
②在“单位信息”界面,按题意依次输入:“单位名称”、“单位简称”,单击【下一步】。
③在显示的“核算类型”界面“财务主管”栏选择“[C01]丁业”,单击【下一步】,系统显示“基础信息”界面,勾选“有无外币核算”单击【完成】,屏幕显示“可以创建帐套了么?”,单击【是(Y)】。
④按题意在屏幕弹出的编码级次窗口设置科目编码级次:4222,其他编码级次默认,单击【确认】。屏幕提示“创建帐套{前进科技公司:[903]成功。}”,单击【确定】。
⑤屏幕提示“是否立即启用帐套?”,单击【是(Y)】,在系统弹出的“系统启用”界面,依次勾选“账务处理”、“工资核算”、“固定资产核算”、“应收应付核算”、选项,启用会计期间均为2012年1月1日,完毕单击【退出】,返回“帐套管理”界面。
(3)设置操作员权限
【操作提示】
①在“帐套管理”界面,单击【权限管理】,依次选中帐套“[903]前进科技有限公司”、“C02、曹瑞”,单击【增加】,屏幕显示“增加权限”窗口,选中“公司目录设置”→“明细权限选择”全部打√,双击“账务处理”→“明细权限选择”全部打√→单击【确定】。
②以同样方式设置吴永权限,输入完毕【退出】,返回“帐套管理”界面。
2.由财务主管C01丁业(口令:空)完成基础信息设置
【操作提示】
在“帐套管理”界面,单击【打开帐套】,进入“注册控制台”界面,“用户名”栏输入:“C01”→点击密码栏→“操作日期”栏修改为“2012-01-01”,单击【登陆】,进入会计电话考核主界面。
(1)设置企业部门档案信息
【操作提示】
①单击“基础设置”→“机构设置”→“部门档案”命令,在屏幕弹出“部门档案”窗口中,“部门编码”栏→输入:“1”“部门名称”栏→输入:“销售部”,单击【保存】。
②以同样方法根据表2-3分别输入其他“部门档案”信息,输入完毕,【退出】返回。
(2)设置企业职员档案信息
【操作提示】
①单击“基础设置”→“机构设置”→“职员档案”命令,在屏幕弹出“职员档案”窗口中,单击【增加】→“职员编码”栏→输入“101”→“职员名称”栏输入“杨成”,点击“所属部门”“放大镜”,选中“销售部”→单击【保存】。
②以同样的方法根据表2-4分别输入其他“职员档案”信息,输入完毕,【退出】返回
(3)设置企业客户档案信息
【操作提示】
①单击“基础设置”→“往来单位”→“客户档案”命令,屏幕弹出“客户档案”窗口,单击【增加】,在屏幕显示的“客户档案卡片”界面中,“客户编码”栏输入:“01”,“客户名称”栏输入:“中华商城”,“客户简称”栏输入:“中华”,单击【保存】。
②以同样方式按表2-5输入其他“客户档案”信息,输入完毕,【退出】返回。
(4)设置企业供应商档案信息
【操作提升】
①单击“基础设置”→“往来单位”→“供应商档案”命令,屏幕弹出“供应商档案”窗口,单击【增加】,在屏幕显示的“供应商档案卡片”界面中,“供应商编码”栏输入:“01”,“供应商名称”栏输入:“兴华科技公司”,“供应商简称”栏输入:“兴化”,单击【保存】。
②以同样方法按表2-6输入其他“供应商档案”信息,输入完毕,【退出】返回。
(5)设置企业外币及汇率信息
【操作提示】
①单击“基础设置”→“财务”→“外币种类”命令,屏幕弹出“外币设置”窗口,“币符”栏输入:“USD”,“币名栏”输入:“美元”,单击【确认】。
②“记账汇率”输入:“6.3”,按【回车】,【退出】返回。
(6)设置企业结算方式信息
【操作提示】
①执行“基础设置”→“收付结算”→“结算方式”命令,屏幕弹出“结算方式”窗口,“类别编码”栏输入:“1”,“类别名称”栏输入:“现金支票”,单击【保存】。
②以同样方式设置“转账支票”,输入完毕【退出】返回。
(7)设置企业凭证类别信息
【操作提示】
①单击“基础设置”→“财务”→“凭证类别”命令,屏幕弹出“凭证类别预置”窗口,单击“收款凭证付款凭证转账凭证”选项,单击【确定】,屏幕弹出“凭证类别”窗口,选择“收款凭证”,双击“限制类型”栏目,选中“借方必有”,“限制科目”依次选择“1001”,“1002”。
②按要求以同样方式设置其他凭证的限制类型及限制科目,完毕单击【退出】返回。
(8)设置企业会计科目、期初数及辅助账
【操作提示】
①增加会计科目
执行“基础设置”→“财务”→“会计科目”命令,屏幕弹出“会计科目”窗口,单击【增加】,弹出“会计科目-新增”窗口,按表2-10输入相应会计科目(如“工行存款”、“中行存款”、“应加增值税”等)输入完毕单击【确定】。
②修改会计科目。
在“会计科目”窗口,选中需修改的科目(如应收账款等辅助核算科目)、A材料等数量式科目,单击【修改】,弹出“会计科目-修改”窗口,按表2-10勾选相应的辅助核算项目,单击【确定】。
③指定会计科目
在“会计科目”窗口中,单击“编辑”→“指定科目”,系统显示“指定科目”窗口,选择“现金总账科目”选项,在“待选科目”栏中选择“1001库存现金”,单击【>】。以同样方法指定“1002银行存款”为“银行总账科目”,完毕单击【确认】。
(9)设置项目目录
【操作提示】
①单击“基础设置”→“财务”→“项目目录”,屏幕弹出“项目档案”窗口,点击【增加】,在屏幕弹出“项目大类增加”窗口中,“新项目大类名称”栏输入:“生产成本”→单击【下一步】→【下一步】→【完成】。
②执行“基础设置”→“财务”→“会计科目”命令,双击“500101”,单击“修改”,“辅助核算”勾选“项目核算”,单击【确定】返回。同样方法修改“500102”。
③单击“基础设置”→“财务”→“项目目录”,屏幕弹出“项目档案”窗口→“待选科目”全部移到“已选科目”→【确定】→屏幕显示“保存成功”→【确定】。
④单击“项目分类定义”→“分类编码”输入:“1”→“分类名称”输入:“自行开发”,【确定】。
⑤以同样方法按要求输入其他“项目分类”信息
⑥单击“项目目录”→单击【维护】,屏幕弹出“项目目录维护”窗口→【增加】→“项目编号”输入“1”→“项目名称”输入:“甲产品”→“所属分类码”选中“1”→按回车键。
⑦以同样方法按要求输入设置乙产品“项目目录”信息,输入完毕,单击任意处,单击【退出】返回。
(10)设置企业会计科目期初数。
【操作提示】
①输入期初数余额。
执行“基础设置”→“财务处理”→“期初余额”命令,屏幕显示“期初余额录入”窗口,按表2-12输入相应初始数据(如工行存款、固定资产等)。
②输入辅助核算期初余额。
在“期初余额录入”窗口,双击辅助核算相应科目(如应收账款),屏幕弹出相应辅助核算期初窗口(如客户往来期窗口),单击【增加】,按表2-13至2-16要求输入相应信息,输入完毕,【退出】返回。
③期初数全部输入完毕,单击【试算】→【确认】→【退出】返回(若试算不平衡则需要重新检查期初数,直至平衡)。
(11)设置自定义转账凭证
【操作提示】
①执行“账务处理”→“转账定义”→“自定义转账”命令,屏幕显示“自动转账设置”窗口,单击【增加】,屏幕显示“转账目录”窗口,“转账序号”输入:“1”→“转账说明”输入:“计提短期借款利息”,“凭证类别”修改为“转转账凭证”,单击【确定】。
②“科目编码”输入:“6603”,点击“金额公式”中的“放大镜”,屏幕显示“公式向导”窗口,“公式名称”选取“期末余额”→【下一步】→屏幕显示“公式向导”窗口,“科目”输入:“2001”,“方向”修改为“贷”,【完成】,屏幕返回“自动转账设置”窗口,在“金额公式”栏补充输入:*0.00165.单击【增行】。按要求设置“2231”应付利息(操作方法同上)。【保存】→【退出】返回。
(12)设置期间损益结转凭证。
【操作提示】
执行账务处理转账定义期间损益命令,屏幕显示期间损益结转设置窗口,凭证类别选中转 转账凭证点击本年利润放大镜选中4103【确定】返回。
3.由操作员C03吴永(口令:空)根据2012年1月份发生的以下业务录入相应凭证(输入时,摘要可以用经济业务号码如1、2等代替,也可以输入汉字),每笔业务输入一张凭证。(登录时间为2012年1月31日)
【操作提示】
①在会计电算考核主界面,单击“文件”→“从新注册”命令,进入“注册控制台”界面,在“用户名”栏输入:“C03”,点击密码栏,“操作日期”栏修改为“2012-01-31”,单击【登陆】。
②执行“账务处理”→“填制凭证”命令,屏幕显示“填制凭证”窗口,单击【增加】,分别依据(1)至(4)经济活动内容要求,修改凭证字、凭证日期、单据数、摘要、会计科目、贷款方金额、辅助核算项目等内容,没输入一张凭证单击【保存】,全部输入完毕,单击【退出】。
4.由操作员C02曹瑞(口令:空)审核凭证并记账。
【操作提示】
①操作员C02“重新注册”→【登录】。
②单击“账务处理”→“审核凭证”命令,屏幕弹出“凭证审核”对话框,单击【确认】,屏幕弹出凭证审核列表框,单击【确认】。
③在审核凭证窗口执行“审核”→“成批审核凭证”命令,屏幕弹出已审凭证列表框,单击【确定】、【退出】返回。
④执行“账务处理”→“记账”命令,屏幕弹出“记账”报告框,单击【下一步】、【下一步】→【确认】,系统弹出“记账完毕”信息,单击【确定】。
5.由操作员C02曹瑞(口令:空)生成自定义转账凭证,再由财务主管C01(口令:空)审核并记账。
【操作提示】
①单击“账务处理”,“月末转账”,屏幕显示“转账生成”窗口,双击“是否结转”→【确定】→【保存】→【退出】返回。
②操作员C01“重新注册”→【登陆】。
③单击“财务处理”→“审核凭证”→“记账”。
6.由C02曹瑞(口令:空)生成期间损益结转凭证,再由财务主管C01(口令:空)审核并记账
【操作提示】
①操作员C02“重新注册”【登陆】,进入会计电算化考核主界面。
②单击“财务处理”,“月末转账”,屏幕显示“转账生成”窗口,单击“期间损益结转”→“全选”→【确定】→【保存】→【退出】返回。
③操作员C01“重新注册”→【登录】会计电算化考核主界面。
④单击“账务处理”→“审核凭证”→“记账”。
7.自定义报表
【操作提示】
①单击“财务报表”→“自定义报表”,屏幕弹出“财务报表”对话框。单击“格式”→“表尺寸”→设置表格尺寸(6行4列)→单击【确认】。选中“A1;D1”→单击“格式”→“组合单元”→“按行组合”→单元格属性”,屏幕弹出“单元格属性”对话框→“字体图案”,字号选“18”、字体选“宋体”→单击“对齐”,“居中”→单击【确定】→屏幕弹出“财务报表”对话框。第一行输入“货币资金表”。
②选中C2→单击“数据”→“关键字”,设置→屏幕弹出“设置关键字”对话框。单击“年”→【确定】。以同样的方法设置关键字“月”。
③选中“A3:D6”→单击“格式”命令→“区域画线”→“网线”→【确认】→“单元格属性”,屏幕弹出“单元格属性”对话框→字体图案”选字号“12”、字体“宋体”→单击,按要求输入内容。
④选中B4→单击[fx]→【函数向导】,屏幕显示“函数向导”窗口,“函数分类”选中“账务函数”,“函数名”选中“期初余额”→【下一步】,屏幕显示“账务函数”窗口,单击【参照】,屏幕弹出“账务函数”窗口,“科目”,“1001”→其余默认→【确定】→【确认】;按同样方法设置1002科目取数公式。
⑤选中B4→单击[fx]→单击【函数向导】,屏幕显示“函数向导”窗口,“函数分类”选中“账务函数”,“函数名”选中“期末余额”→【下一步】,屏幕显示“账务函数”窗口,单击【参照】,屏幕弹出“账务函数”窗口,“科目”,“1001”→其余默认→确定】→【确认】。同样方法设置1002科目取数公式。
⑥选中D4→单击[fx],输入C4-B4→单击【确认】。同样方法设置D5。
⑦选中B6→单击[fx],输入B4+B5→单击【确认】。同样方法设置C5、D5。
⑧单击左下角“格式”,执行“数据”→“关键字”→“录入”命令→输入关键字:“2012”、“1”,屏幕显示“是否重算第一页?”单击→【是(Y)】。
⑨执行“文件”→“另存为”命令,屏幕弹出“保存为对”话框。保存在“C:WORK”,输入:文件名“货币资金表”【保存】,【关闭】。
8.调用报表模板
调用利润表模板,输入关键字“2012年1月”,生成利润表数据,并以“利润表.REP”为文件名保存到“C:WORK”文件夹。
【操作提示】
①单击“按行业模板新建”→屏幕弹出“新建”对话框。选中“一般企业(2007年新会计准则)”,单击“利润表”→单击“数据”→“关键字”→“录入”命令,“年”输入“2012”、“月”输入“1”、“日”输入“31”→【确认】,屏幕显示“是否重算第一页”,单击【是】。
②执行“文件”→“另存为”命令,屏幕弹出“保存为”对话框。保存在“C:WORK”,文件名→输入文件名:“利润表”【保存】,【关闭】返回。