第八章账务处理程序

 

83．我国常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序以及科目汇总表账务处理程序三种。它们的不同之处在于登记总分类账的依据和方法不同，总分类账的格式也不尽一样。

 

84．记账凭证账务处理程序：

 

记账凭证账务处理程序是指对所发生的经济业务事项，根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。在记账凭证账务处理程序下，会计人员可以直接根据记账凭证登记总分类账。它是会计核算中最基本的账务处理程序，其他账务处理程序都是在这种账务处理程序的基础上发展、演变形成的。

 

优点：(1)记账程序简单明了、易于理解。

 

(2)总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。

 

缺点：登记总分类账的工作量较大。

 

记账凭证账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较小的单位。

 

85．汇总记账凭证账务处理程序：

 

汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证(也可采用通用的统一格式)，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。在汇总记账凭证账务处理程序下，先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。汇总记账凭证应定期汇总，如按每5 日、10日或15日汇总一次，月终一次计入总分类账。优点：①大大减少了登记总分类账的工作量。②在汇总记账凭证和总分类账中，可以清晰地反映科目之间的对应关系，便于查对和分析账目。缺点：①编制汇总记账凭证的程序比较烦琐。②编制汇总转账凭证不利于会计核算的日常分工。③编制汇总转账凭证的工作量较大。

 

汇总记账凭证账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

 

86．科目汇总表账务处理程序：

 

科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序。

 

它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。

 

在科目汇总表账务处理程序下，先根据记账凭证，编制科目汇总表，然后根据科目汇总表分次或分期登记总分类账；也可以在月末根据科目汇总表的借方发生额和贷方发生额的全月合计数一次登记，从而简化了总分类账的登记工作。优点：①科目汇总表的编制和使用较为简便，易学易做。②根据科目汇总表一次或分次登记总分类账，可以大大减少登记总分类账的工作量。③科目汇总表还可起到试算平衡的作用，有利于保证总账登记的正确性。缺点：在科目汇总表和总分类账中，不反映各科目的对应关系，不便于根据账簿记录检查、分析经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。

 

科目汇总表账务处理程序适用于所有类型的单位，尤其适用于经济业务较多的单位。