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银行存款的控制制度
银行存款的内部控制与现金管理制度大体一致,但也有其特别的要求。具体如下:
(1)印鉴分管。这是指银行存款管理中不相容职务的分离,如支票保管职务与印章保管职务相分离,银行存款总账与明细账登记相分离,借以保障银行存款的安全。
(2)凭证监管。银行存款的收付,必须使用银行统一规定格式的结算凭证。因此,银行支票、汇票、本票及商业汇票、电汇凭证等重要结算凭证都是连续编号,出纳人员应按序使用,按时登记有关备查簿,并由专人负责保管填制。
(3)定期对账。因为所有的银行收支业务都会在银行提供的对账单上反映,所以出纳人员应经常与银行核对账目,及时调整有关的未达账项事宜,一旦发现收支异常情况,必须立即查清,避免损失。该环节的目的是为了保证账账相符,保证会计资料的正确性、可靠性以及银行账务处理的正确性。
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