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上海汽车集团股份有限公司由谷峰牵头负责实施了财务信息系统项目。该财务信息系统的实施,梳理和优化了原有报表合并流程,实现了单体报表数据的集中、检验、对账和合并计算以及报表数据的查询,解决了由于上汽下属企业数量较多且控股比例复杂所带来的合并问题,极大地提高了预算预测编制及报表合并的质量和效率,为企业的运营和战略决策提供及时、准确的数据保障。
上汽集团资产结构复杂,层次较多,进入集团公司报表信息报送范围的企业超过300家,原来一直通过手工报送报表的方式,尤其是作为一家上市公司,在季度、半年度和年度报表合并中,需要耗费大量的人力和时间来完成合并报表的编制工作,在数据的准确性和及时性方面一直是集团面临的重要挑战。为了加强上汽集团财务会计报告报送、编制及合并的系统性和规范性,提高工作质量和效率,公司决定由谷峰牵头负责实施财务信息系统项目。
为建立一套比较完善的报表信息系统和预算管理系统,谷峰带领项目组做了充分的准备工作。上汽集团的发展历史决定了下属企业以合资为主的资产结构,在财务报表方面各成体系,尤其是作为财务报表信息和预算管理的基础—会计科目各不相同,不仅是名称各不相同,而且是定义各不相同,如果要把上百家企业的报表进行合并,在集团范围内建立一套统一的会计科目成为建立财务信息系统工作的基础,为此通过做了大量的调研工作,最终在集团层面建立了一整套符合会计准则和集团各种类型企业要求的会计科目并做了完善的定义,在不改变(也不可能改变)下属各企业原有会计科目的基础上,通过信息系统映射到每一个下属企业现有的会计科目,建立起一一对应的科目关系,为整个财务信息系统的搭建创造了条件。从2009年7月正式启动信息系统实施项目,到2010年1月系统初步构建完成。财务信息系统的实施不仅是一项专业技术工作,更是一项庞大的组织协调工作,项目组与公司信息系统部、各下属企业、系统实施顾问紧密合作,充分论证方案的可行性,确保系统的实施满足各层次企业的要求并且一次成功。在2010年2-5月先后对下属企业财务人员组织超过了千人次的系统培训,确保用户熟悉新财务系统;通过2010年2-10月的试运行后,系统于2010年底正式上线运行。同时还专门编制了系统操作手册,便于新员工的学习和知识的传递。由于准备工作充分,方案论证严密,组织实施到位,财务信息系统在实际运行中取得了良好的效果。该财务信息系统的实施,梳理和优化了原有报表合并流程,实现了单体报表数据的集中、检验、对账和合并计算以及报表数据的查询,解决了由于上汽下属企业数量较多且控股比例复杂所带来的合并问题,极大地提高了预算预测编制及报表合并的质量和效率。
由于上汽在2011年进行了重组整体上市,公司的整体资产架构发生了巨大的变化,对合并报表的编制范围和运算方式产生了重大影响,项目组又根据重组合并的*7资产结构情况,于2011年10月启动了上汽财务信息系统的调整优化工作,调整后的财务信息系统已于2012年1月正式上线运行,为整体上市后的新上汽集团的财务报表和预算管理体系提供了坚实的保障,为企业的运营和战略决策提供及时、准确的数据保障。
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