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    为什么有的审计员可以一下抓住问题关键?

    发布时间:2017-06-23 09:49    来源:中国会计视野

    小编导读:

    导读:努力,用心,思考,时间是最好的老师,但是思考和用心,才能推动你踩在时间的阶梯之上。我记得我第一年做审计那年,带我的一个同事就说,之前的项目审计中发现了一个重大问题,就是一个刚入职的小朋友发现的。
     
    当时的我对审计一无所知,会计基础又很差,我想我即使努力三年可能也发现不了什么问题。
     
    我今天仍然一直深刻的记着这些故事,我为了这些故事,一直在努力的让自己成长。
     
    所以有个问题就很有意思:
     
    “同一个问题,有些人就能抓住重点,有些人就是不能。有时候还和经验不成正比。”
     
    1、仅仅靠聪明是不够的
     
    现在不缺聪明人,我觉得在我年少的时候,还算是聪明的,上学的时候,最复杂的数学题我总是能解答出来,即使全班只有唯一一个能解答出来的,那个人就是我。但是我学习成绩并不好。
     
    大概在25岁那年,有了一种突然记忆力下降,思维反应变慢的感觉,我觉得这也许是进入了人生的一个新的年龄阶段了吧。
     
    这种现象的出现,让我刻意的使自己想的问题更多,更细致。我对笔记的要求和频率更高。因为我怕遗忘,也怕会有想不到的疏忽导致工作失误。好记性不如烂笔头,在我总是习惯性遗忘的时候,深深的理解着这句话。
     
    随着经验和专业的提高,不是之前那个只会贴底稿,然后应付工作的审计员。
     
    开始了解更多的问题,拿到项目或者遇到问题之后,需要对整个事情的全局进行了解。当这个面铺的更广的时候,也就会想到更多的问题。
     
    当解决的问题越多,知道的越多,能够想到相关的原因也越多,而且不仅仅是局限于财务。
     
    能力的体现不是你考了CPA,考了司法,而是在面对实际问题时候对这些知识的综合运用。
     
    在解决财务问题的时候,会想到税务问题、法律问题、管理问题,能够意识到哪些可能与舞弊相关。
     
    然后根据你遇到的问题一一对应,排除不适用的症状。
     
    遇到的问题越多,知识积累越多,一眼就能发现问题的概率就会变得越大。否则,如果问题发生在你并不了解的一个地方或者领域,想破脑袋,可能都是无法发现。
     
    我喜欢听故事,也喜欢讲故事。每一个案子,每一个发现的问题,都有它背后的故事,和当时的故事背景。我喜欢把故事还原,很多时候情节比电视剧更狗血,比电影更富有情节。
     
    问题的发生,常常也归咎于历史的因素,一个案子爆发的原因,也经常是由于多年前的原因所致。你需要一层层的剥开历史,追溯的它的源头,以当时的角度和眼光去看待这个问题。当然,我们追溯的线索,主线来自于财务账簿。由此再展开相关的询问、调查、各种文件资料的查阅等等,作出合理的评价。
     
    新公司的一个姐姐前几天对我说:时间,是最好的老师。
     
    要想成为专家,总是要付出很多的时间,包括吸收和消化各种信息、专业知识、需要靠一个个项目积累的经验,和被一个个错误击碎又粘起来的强大内心。
     
    2、为什么有时候和经验并不正比
     
    虽然时间是最好的老师,但人与人,性格、环境、甚至天生的命运就不同。
     
    上学的时候,有些人埋头苦读就是考不到理想的成绩。有的人每天和你一起逃课、踢球、打游戏,却考上了重点大学。
     
    有些人会计财务类的专业毕业,却迟迟考不过一门CPA,即使考过了,却也迟迟达不到执业的能力,无法独立完成一个审计项目。
     
    而很多数学系,计算机系的孩子们半路出家,考过了CPA,成为了审计行业的顶尖高手。
     
    有些人说不公平,来抢饭碗。
     
    但是数学、计算机类的专业,他们研究的题目,受过的教育,是一种区别于目前财务专业的训练。他们把数学中的推理能力,编程中的逻辑能力,变通和富有想象力是思维方式,运用在审计当中。
     
    而审计,就是逻辑,就是推理。
     
    很多人不明白审计和会计到底区别在哪。
     
    我再外企工作的时候,集团各子公司之间内部交叉审计学习,我看到那些老会计,老财务经理的做法,就是把帐套导出来,然后顺着财务分录正确的做法看一遍,或者算一遍。
     
    这就是审计人和会计人的区别。
     
    你要记住不是会计,所以你的工作就不是把会计做的工作再做一遍,那样的话你就不是审计了,你就变成会计了。
     
    审计是抓大放小,又不能放过一个可能出现的风险。通过你的推理和逻辑判断,推断出其合理性。所以我们才会采取各种反人类的审计方法。
     
    几年前退伍刚工作的时候,我也担心,行业不熟悉怎么办,没做过的项目类型怎么办,不同行业的会计处理不知晓怎么办。
     
    现在找工作也好,做项目也好,根本不会介意没有接触过的行业和案例,只要了解了业务和环境,很快就能通晓,因为原理都是一样的。其实这也是我们做审计的第一步,了解被审单位及其环境。
     
    3、总结与思考
     
    我们看了很多书,考了很多试,除了输入,其实更要具备输出的能力。
     
    而输出最好的方式,就是总结。很多人可以夸夸其谈,好像学识渊博,脑子里好像装的下图书馆。可是你让他出个具体的方案计划,他却无从下笔。
     
    总结输出,是一个整理思路的过程,写下内容的同时,就会把脑子的思路一点点的梳理成线条。
     
    但是总结,需要带着问题和思考,不是读书笔记,也不是会议纪要
     
    就像很多东西即使我说的再多,如果没有经历过,或者没有类似的经验,也很难有共鸣。
     
    所以看清问题,就需要从不同的角度思考。
     
    我最初的时候也常常抱怨,项目经理什么东西都不教,每天除了做底稿,审计到底是干嘛也不知道,每天陪着项目经理加班。
     
    底稿做不出会被骂,去请教项目经理,要么不给讲,即使给讲也听不懂。
     
    但是当有一天,熬到很多小朋友有问自己问题,甚至企业的人员也来频繁的请教自己问题的时候,才能理解,哪些问题有质量,哪些问题没质量。
     
    出具的审计报告,披露的内容太多,程序就要做的更多,我们会嫌麻烦,疲劳,甚至想办法少披露,很轻易的可以混过去一份报告。但是当你自己成为报告使用者之后,看到这种报告,才能理解披露为什么这么重要,你也会在心里把那些没有责任的审计师骂的天翻地覆。
     
    我也曾经常请教别人问题,前几天刚来的新公司,对业务和行业都不太了解。我查阅了众多相关公司的研究报告,然后两个新的词语进入到我的眼中,是两种收费方式。
     
    我上网上去查询这两种收费方式的概念和区别,各种长篇大论,各种解释,好像是看懂了,但是还是模模糊糊,并不是真正的理解,也不知道实际的操作如何实现。
     
    于是我去请教我们公司的法务姐姐,一句话:一种自负盈亏,一种稳赚不赔。两个词语,让我瞬间豁然开朗。
     
    于是我带着这两个词语再去翻看网上的概念,结合我了解到的案例和业务,便自然清楚了,对她来说这是很平常的东西,因为她对这个行业的了解,所以可以一下子抓住关键点。
     
    这就是成长的历程,努力,用心,思考,时间是最好的老师,但是思考和用心,才能推动你踩在时间的阶梯之上。


    本文作者:Benny
    微信公众号:Benniar
     
    来源:中国会计视野《会说》
     
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