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    财务经理真的更“苦逼”么?

    发布时间:2017-05-23 14:55    来源:中国会计视野

    小编导读:

    财务工作者可能是这样的一个“特殊群体”:操着“白粉”的心,赚着“白菜”的钱;读着难看的书,考着难过的试;有证才能上岗,依旧人山人海;做着“顶雷”的账,干着“苦逼”的活;避着“税爸”无常的刀,看着“财妈”善变的脸;管着“几个鸡蛋上跳舞”的资金,冒着“不知不觉就躺枪”的风险……
     
    作为这个特殊群体中“媳妇熬成婆”的财务经理,难道更“苦逼”么?
     
    宣扬“正能量”,传递“暖信息”,先按下“苦逼”不表,来看看财务经理怎样才能“不苦逼”吧,也就是如何做一个合格的财务经理呢?下面听我细细道来。
     
    合格的财务经理有时不仅需要“深入”财务看财务,也应该能够“跳出”财务看财务;不仅明“财”理,还需明“事”理;不仅懂些管理会计,亦要懂点公关会计。因此,财务经理的岗位一定是复合型的。本人首创“财务营养体质说”,告诉我们,其实财务经理应该是企业“财务营养”的“烹饪师”,把“财务营养”即“信息流”、“资金流”、“人才流”、“价值流”、“业务流”烹饪或烩成一锅“财务营养之汤”,所谓“财管如烹小鲜”。
     
    一个合格的财务经理,应该是公司经理财务上的好助手,公司理财的好参谋,财务信息的“数据库”,生产经营成本的“活字典”。因此他的工作对一个公司的生产经营、降本增效、企业运作起着至关重要的作用。
     
    一、对财务经理的要求,“精严细善”四个字是关键。
     
    1、精,即精通业务。财务经理需要有一些“财务敏感度”,财务数据我们知道是很“敏感”的,也就是“牵一发而动全身”的。例如某个业务的调整或变化可能带来的是“连锁”的财务反应!财务经理应该合理预测或“嗅出”这些业务变化对财务的未来影响,学会“联动思维”。所以一定是需要“业务精”为基础的,只有对某些业务精通才能适应岗位。财务的证书是所谓“有之不必然,无之必不然”,理论做参考,关键还是实践与管理的经验。要求财务经理要懂得成本、资金、预算、会计、税费等方面的业务,不一定每项业务都要精通,但起码要在某些业务上精通;财务经理不是“一招鲜,吃遍天”的守旧者,经历了相当的财务与业务的实践工作并有了一定的积累和积淀,才能够将复杂财务业务化繁为简,将财务难题化解于无形。因此,不懂业务就做不好财务,业务不精则谈不上当好财务经理。
     
    2、严,即严格制度、严格标准、严于管理,严格内控。财务工作政策性很强,制度标准也很严,工作涉及面广,如果不严,就容易出问题,出漏洞。例如,很多企业用ERP提升效率降低风险,但有案例显示某百货公司财务人员利用ERP办理退货时的漏洞,不到2年时间贪污近600万元,因此对于信息化系统需要相信但不能迷信,涉及票据资金、岗位制约、购销敏感环节等更要加强内控。严的另一层含义是对于某些管理者要调节利润“做假账”,需要严格把关,要帮助管理者厘清这样做的利害关系。思考一下“不作假账”与“保住饭碗”之间的关系是什么呢?也许不作假账了反而有利于保住饭碗,对么!有些时候,处处严谨,加强内控,严于管理其实正是规避财务风险的保障。
     
    3、细,工作要细,特别注意细致、细节。财务也有财务的“工匠精神”,这种“财务工匠精神”其实就体现在业务的细致反映和对业务的未来预测上。此外上面说的加强内控、填补“漏洞”恰恰也是要靠细心细致才能发现问题隐患,所谓“欲要看究竟,处处细留心”。财务工作和数字打交道,粗心大意就会误事。
     
    4、善,善于用人,以人为本,与人为善。财务部职责多,业务多。所谓“上面千根线,下面一根针”,所有业务都会最终汇集反应到财务。光靠财务经理一个人是不行的。应按照岗位职责分工,充分发挥大家的积极性和主动性,做到“分工不分家”,相互搞好协作。此外还要做好“人性化”管理工作,对部下要关心,使他们开心,领导才能放心。对“善”的另一层理解,就是资金管理上:财务经理善于做“巧妇”,能够灵活玩转银票、电票、贴现、贴息,紧密联系银行,用好信用政策,量出为入的“撬钱”,时刻准备好“止血药”;成本管理上:善于说清楚成本“这锅肉”里炖的到底是什么肉,时刻准备好“减肥药”;预算管理上:做好企业的各项费用的标准,时刻准备好“避孕药”……
     
    二、怎样做好财务经理?四个“不断”是根本。
     
    1、不断学习,充实知识
     
    刚才说到:财务人员的从业风险高,工作“苦逼”。为什么这么说?因为会计准则、政策制度、税收法规“说变脸就变脸”,一不小心就容易跟不上变化。但并不意味着一不小心没跟上变化,做错账财务人员就不但责任!叫“躺枪”。从另一方面对财务工作人员提出了高要求,也突显了学习的重要性。所以就要求财务人员要经常培训,跟上变化。这个很好理解:跟操作工未经培训可能导致频繁发生事故一样,财务人员不经常培训也可能发生财务风险。而财务人员经常需要参加培训以跟上政策法规要求,是会计基础工作的重点之一。此外还要做到,一、向书本学习,对业务、财务等方面的学习要经常不断,才能适应。二是向老同志学习,向他们学习实践经验和处理问题的办法。三是向和自己一起工作的同事学习,学别人的长处,补自己的短处。财务人员尚要如此,财务经理更要带头。
     
    2、不断实践,勤于思考
     
    无论到哪一个单位,重要的是要了解情况,摸清工厂或公司的生产经营、成本、资金、预算、会计、税费等底细,做到心中有数。特别是掌握成本底细,经常“潜”到现场、一线分厂科室、机组,甚至用户的现场去了解情况,收集第一手信息。此外,制定降成本、促节约的实施细则,在公司内部提倡勤俭节约的好风气。对经营还在亏损的单位,更要做好日常会计基础工作,把账算细。要有产品经营这根“弦”,从深层次考虑问题。亏损单位如何扭亏,效益好的单位如何增效,在掌握第一手资料基础上,为领导出主意、当参谋、提建议、定措施。
     
    3、不断创新,主动协调
     
    财务和销售的实质应该都是“服务”二字,只是对象不同而已,财务服务的对象更多的是管理者、业务部门及一些外部机构;销售服务的对象是用户。财务不是等靠要,而是需要主动沟通,联系,协调。业务部门如果不懂财务好像无可厚非,但财务不懂业务就寸步难行。所以财务要争取多懂业务,才能更好服务财务的“用户”,才能“跳出财务看财务”。
     
    在公司层面:财务工作在总经理领导下,要依靠现场、设备、制造、销售、采购等部门的配合。要主动和其他部门建立多种形式的沟通机制,特别是在做预算指标分解、降本增效项目评价、财务绩效分析、对标及现场成本管理时,都需要各部门协同完成,所以同各部门的沟通和协调特别重要。此外,加强理性思考,把精力放到创造性工作上,发挥财务在产品经营中的支持、预测、评价和引导作用。
     
    在财务系统层面:财务工作离不开上级财务部门的帮助和指导,无论是财务信息系统的应用、会计核算办法的执行、还是财务数据的报送、会计法规的政策指引,都需要上级财务部门的支撑。因此要多向上级财务部门咨询、请教,使基层财务工作顺利开展。
     
    4、不断提高,变压力为动力
     
    进取心和热情对一个人的工作积极性起推动作用,要负责一个部门的工作,组织管理经验需要探索。不是自己任务完成就行了,不但要自己做好,还要起示范作用,带领大家一起做好;不是仅仅只去做为部下员工端茶倒水,关键时刻,要有一定的“思路”、“点子”和“主意”能想出来。
     
    在同时面对几个难题时,更应沉着冷静,逐一化解。其实有时候真的叫“惟其艰难,才更显勇毅”。
     
    综上,管理要严、业务要精、工作要细、善于用人。积极探索,不断学习、实践、创新、提高。这样,才能完成领导交办的任务,才能适应财务经理岗位,才能为企业发展和降本增效做出更大贡献。
     
    三、给管理者的几点建议
     
    1、企业管理者应多关心财务工作,牵线搭桥,让财务部门和业务部门多沟通、协调,使业务流、财务流“汇成一股流”。
     
    2、财务部在总经理或行政分管领导下工作,管理者需对财务部门严格要求,也要对自身严格要求。公司制度的制定者往往是公司制度的违反者,如一些习惯性的报销,即管理者将自己家里的私人开消也拿来财务报销,不以为耻,反以为荣,不要让财务太难做。此外也要发现财务工作的不足,及时批评。
     
    3、会计准则更新快,政策依据性强,对财务人员提供必要的培训机会,不断更新知识。

    本文来源:中国会计视野《会说》
    本文作者:范晓东
    中欧商学院、高顿商学院讲师;财务第一教室高级讲师;现任500强国企高级财管 
    经济学硕士、高级会计师、注册税务师、投资人

     
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